崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成公司人事、行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、做好前臺(tái)工作,負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);
3、負(fù)責(zé)電話、信件、報(bào)紙、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及辦公物品領(lǐng)取管理;
5、管理與維護(hù)辦公區(qū)各類設(shè)備:打印機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、咖啡機(jī)、家具等;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、綠植養(yǎng)護(hù),監(jiān)督保潔工作是否到位;
7、負(fù)責(zé)員工門(mén)禁管理、名片、工牌制作對(duì)接;
8、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室預(yù)約及會(huì)議準(zhǔn)備等;
9、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì);
10、負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、邀約等;
11、負(fù)責(zé)員工生日會(huì)、茶話會(huì)、公司團(tuán)建、黨建等活動(dòng);
12、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,普通話標(biāo)準(zhǔn),身高165cm,形象氣質(zhì)佳;
2、1-3年前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),熱情主動(dòng),有責(zé)任心,具備良好的溝通能力和應(yīng)變能力,具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)意識(shí);
3、熟練操作辦公軟件,具備基本的文字功底。