行政辦助理崗位職責(zé)
一、做好本公司的上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)公司的行政治理和日常事務(wù),做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)前預(yù)備、會(huì)中記錄、會(huì)后整理會(huì)議內(nèi)容及做好會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。
三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作,安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,塑造公司對(duì)外形象。
五、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
六、協(xié)助董事長(zhǎng)的工作,及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、法律、公共關(guān)系、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,年齡35歲以下;
2、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí);
3、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉行政辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
4、語言、文字表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷,洞察力強(qiáng);
5、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。
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