綜合辦公室主任
工作職責(zé)
1.制定和實(shí)施辦公室管理制度和流程，控制辦公成本，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和管理，包括安全、衛(wèi)生和設(shè)施維修；
2.協(xié)調(diào)人事部門進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作。管理員工檔案，處理員工關(guān)系和福利事宜。
3.管理公司內(nèi)部文件和檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和保密性；協(xié)調(diào)信息流通，確保各部門之間的有效溝通；準(zhǔn)備會(huì)議材料，并跟進(jìn)會(huì)議決定的執(zhí)行情況；
4.負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作，展現(xiàn)良好的企業(yè)形象；處理外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)系和溝通，維護(hù)公司的公共關(guān)系；
5.管理辦公用品及設(shè)備，確保其有效使用和定期維護(hù)；管理公司資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)和存貨；
6.主導(dǎo)生產(chǎn)車間5S（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）管理體系的規(guī)劃與實(shí)施；制定5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，定期組織檢查、評(píng)比及整改，優(yōu)化車間生產(chǎn)環(huán)境；開展5S培訓(xùn)，提升員工現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí)與執(zhí)行能力；
7.協(xié)助處理突發(fā)事件及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作，監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，確保按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)；
8.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
任職要求
1.年齡35-45歲，本科以上學(xué)歷，形象好氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、公共關(guān)系管理及電氣工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.5年以上制造業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉車間管理流程，有5S管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，具備良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力；
3.具有較強(qiáng)的統(tǒng)籌管理能力、思維敏捷洞察力強(qiáng)、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、善于處理突發(fā)事件;
4.有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神，具備良好的服務(wù)意識(shí)和抗壓能力，責(zé)任心強(qiáng)，抗壓能力佳，能適應(yīng)制造業(yè)工作節(jié)奏；
5.持有ISO體系認(rèn)證、安全生產(chǎn)管理相關(guān)證書者優(yōu)先；熟悉電氣設(shè)備行業(yè)特點(diǎn)及生產(chǎn)流程者優(yōu)先。