崗位職責(zé):
1. 制定并完善公司各項(xiàng)管理制度及流程,提高管理效率。
2. 制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果, 不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量,同時(shí)制定完善本部門人員崗位職責(zé)和考核辦法,并確保落地執(zhí)行;
3.領(lǐng)導(dǎo)部門日常事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)公務(wù)接待管理、會(huì)議管理、 固定資產(chǎn)管理、物業(yè)管理、差旅管理、公司內(nèi)網(wǎng)、弱電管理、 行政采購(gòu)管理及供應(yīng)商的評(píng)估與管理、車輛管理、行政后勤 事務(wù)(包括但不限于衛(wèi)生、餐廳、廚房、公寓等)管理等,持續(xù)改善行政服務(wù)平臺(tái)、辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域 裝修、公司遷移等;
4.承辦各種會(huì)議和重大活動(dòng),做好公務(wù)接待、對(duì)外宣傳工作,做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,樹立良好的對(duì)外形象;
5.負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
6.貫徹落實(shí)并監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作要求,并根據(jù)工作實(shí)際需求不斷完善更新公司各規(guī)章制度及工作要求, 同時(shí)做好員工獎(jiǎng)懲工作;
7.負(fù)責(zé)組織完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他臨時(shí)性、階段性工作和任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理、行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與管理能力,有良好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力;
3.能夠正確把握公司戰(zhàn)略目標(biāo),注重細(xì)節(jié)和服務(wù)質(zhì)量;
4.具備一定的創(chuàng)新意識(shí)和市場(chǎng)洞察力,對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)有敏銳的觀察力;
5.本科及以上學(xué)歷,至少8年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
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