會務專員
工作職責:
1. 會議籌備階段:
(1)協(xié)助Owner整理會議需求,撰寫SOW,提供給Owner確認
(2)觸發(fā)各品類會議詢價(酒店、旅行社、機票火車票、直播、搭建、合作媒體等);
(3)如需比價,觸發(fā)邀請采購協(xié)助,并將中標品類方案及價格進行匯總;
(4)及時按時反饋各品類會議報價,匯總呈現(xiàn)整體預算,提供給Owner確認
(5)整體各品類報價資料,提交后續(xù)ibuy系統(tǒng)申請;
(6)追蹤iBUY進度,確保在會議開始前完成相應品類采購
2.會議執(zhí)行階段:
(1)通過NCEP進行參會人員簽到、協(xié)助提醒協(xié)議簽署等管理;
(2)召開會前溝通會,參會人現(xiàn)場接待合規(guī)點前置提示;
(3)協(xié)助會議Owner和資源方(機票、酒店、搭建、旅行社等)協(xié)調(diào);
(4)核對現(xiàn)場執(zhí)行水單及賬單;參會人員名單與系統(tǒng)一致;
3.會議結(jié)算階段:
(1)收集結(jié)算材料并歸檔;
(2)提前預審結(jié)算材料,提交owner進行確認;
(3)協(xié)助關閉會議,導出會議支持文件;與結(jié)算材料保持一致
(4)協(xié)助Owner進行結(jié)算審計
任職要求:
1. 本科及以上學歷,三年以上醫(yī)藥行業(yè)會務支持經(jīng)驗,了解醫(yī)藥合規(guī)管控
2. 遵守團隊服務流程,及時按時響應及交付需求
人力資源服務許可認證
人力資源服務許可證是由國家人力資源與社會保障相關部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關業(yè)務的資質(zhì)證件。展示該標簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務許可證》或《人力資源服務備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。
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