一、崗位職責(zé)
資料收集與整理：全面負(fù)責(zé)學(xué)?；?xiàng)目各類(lèi)資料的收集工作，涵蓋從項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)到竣工驗(yàn)收各個(gè)階段。收集內(nèi)容包括但不限于項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙及變更文件、施工單位的資質(zhì)文件、施工過(guò)程中的各類(lèi)技術(shù)交底記錄、工程進(jìn)度報(bào)表、材料設(shè)備的采購(gòu)合同與檢驗(yàn)報(bào)告等。按照規(guī)范的分類(lèi)體系和編號(hào)規(guī)則，對(duì)收集到的資料進(jìn)行系統(tǒng)整理，建立清晰的資料目錄和索引，確保資料易于查找和調(diào)閱。
資料歸檔與保管：依據(jù)國(guó)家和地方關(guān)于建設(shè)工程檔案管理的相關(guān)規(guī)定，將整理好的資料進(jìn)行歸檔保存。負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房或資料存儲(chǔ)區(qū)域的日常管理，做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等防護(hù)措施，保證資料的安全和完整性。定期對(duì)資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理資料缺失、損壞等問(wèn)題。
資料傳遞與溝通：作為資料流轉(zhuǎn)的關(guān)鍵樞紐，負(fù)責(zé)在學(xué)?；?xiàng)目各參與方之間傳遞資料。與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、學(xué)校相關(guān)部門(mén)等保持密切溝通，確保資料及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)相關(guān)人員手中。及時(shí)反饋資料接收情況和存在的問(wèn)題，協(xié)調(diào)解決資料傳遞過(guò)程中的障礙。
資料審核與監(jiān)督：協(xié)助項(xiàng)目管理人員對(duì)施工單位提交的資料進(jìn)行審核，檢查資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。重點(diǎn)審核施工記錄、檢驗(yàn)報(bào)告等與工程質(zhì)量和進(jìn)度密切相關(guān)的資料，確保其符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)資料中存在的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。監(jiān)督施工單位按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求提交資料，確保資料收集工作的及時(shí)性和連續(xù)性。
資料信息化管理：運(yùn)用信息化手段對(duì)學(xué)?；?xiàng)目資料進(jìn)行管理，建立電子資料數(shù)據(jù)庫(kù)，將紙質(zhì)資料進(jìn)行數(shù)字化掃描和錄入，實(shí)現(xiàn)資料的信息化存儲(chǔ)和檢索。熟練使用檔案管理軟件或項(xiàng)目管理平臺(tái)，對(duì)電子資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、權(quán)限設(shè)置等操作，保障資料的安全訪問(wèn)和高效利用。利用信息化工具對(duì)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為項(xiàng)目決策提供數(shù)據(jù)支持。