一、日常行政事務(wù)管理
1、統(tǒng)籌公司的辦公區(qū)域、宿舍的安全及衛(wèi)生管理工作,保證區(qū)域的整潔度
2、統(tǒng)籌辦公用品的采買及分配,避免公司資產(chǎn)的流失及浪費
3、統(tǒng)籌辦公設(shè)備的管理(盤點),保證公司財產(chǎn)的安全
4、統(tǒng)籌公司車輛的管理及司機(jī)工作的安排,包括車輛的保養(yǎng)、維修、調(diào)度等,保證人車安全。
5、負(fù)責(zé)公司重要來訪接待工作
6、外部聯(lián)絡(luò)工作
二、培訓(xùn)管理
入職及技能提升培訓(xùn):統(tǒng)籌安排新員工入職培訓(xùn)以及老員工相關(guān)技能提升培訓(xùn)。
培訓(xùn)資源的整合:整合生產(chǎn)系統(tǒng)培訓(xùn)資源,包括講師資源、課程資源、設(shè)施資源等
培訓(xùn)需求調(diào)研:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及年度經(jīng)營目標(biāo)設(shè)計培訓(xùn)需求調(diào)研問卷
培訓(xùn)效果的評估:負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評估、分析總結(jié)
三、績效實施
績效管理的推進(jìn):依托公司層面的薪酬績效計劃,進(jìn)行拆分并協(xié)調(diào)監(jiān)控各部門各關(guān)鍵崗位績效目標(biāo)、目標(biāo)分解與設(shè)定、考核評估與績效結(jié)果應(yīng)用、績效反饋等全過程
績效考核結(jié)果的應(yīng)用:負(fù)責(zé)收集、匯總統(tǒng)計公司各部門績效考核結(jié)果,上報審批,通報績效考核結(jié)果的應(yīng)用情況。并根據(jù)績效考核結(jié)果,結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的意見,完成員工晉升、辭退、調(diào)配等事宜
績效體系的優(yōu)化:根據(jù)公司戰(zhàn)略與人力資源發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)績效體系進(jìn)行規(guī)范化管理,并根據(jù)實際情況進(jìn)行優(yōu)化迭代
四、企業(yè)文化與團(tuán)隊建設(shè)
3.1協(xié)助組織公司各類文化活動,增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。
3.2關(guān)注員工的工作和生活需求,組織員工培訓(xùn)和交流活動,提高員工的綜合素質(zhì)和團(tuán)隊協(xié)作能力。
3.3宣傳和推廣公司的核心價值觀和企業(yè)文化,營造良好的企業(yè)文化氛圍。
五、部門協(xié)作與溝通
4.1與其他部門建立良好的協(xié)作關(guān)系,及時溝通行政管理工作中的問題和需求,為公司整體運營提供有力支持。
4.2定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報行政管理工作的情況和成果,接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
六、其他工作
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與行政管理相關(guān)的工作任務(wù)。
任職資格:
1. 本科以上學(xué)歷
2. 5年行政相關(guān)工作,2年以上同崗位工作經(jīng)驗
3. 具有良好的人際溝通和談判技能;擁有良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力,擅長向上管理
4. 思路清晰,具備優(yōu)秀的執(zhí)行能力,擅長分析和解決問題,抗壓力強(qiáng)
5. 具備高水平的公關(guān)能力和應(yīng)急處理能力,擅長對外溝通
薪資范圍7-10K 13薪
福利待遇:五險一金、年終獎金、績效激勵、節(jié)假日福利品、法定節(jié)假日、年度體檢、生日福利等。
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