崗位職責:
1、負責公司各種會議組織、接待、外聯(lián)管理,制定接待制度、標準和流程,并監(jiān)督和指導部門執(zhí)行;
2、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責公司工商管理、檔案管理,包括但不限于工商變更、相關證件年審、資質證照及合同管理;
4、負責公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、采購管理等行政工作;
5、公司重大負責組織集團層面的重要會議、接待和各類大型活動的組織、安排、實施,豐富完善公司企業(yè)文化建設;
6、負責辦公區(qū)日常費用的管理,包含費用管控和分析,對賬及報銷,確保符合相關流程和內審規(guī)范;
7、領導交辦的其他事宜。
任職要求:
1、本科學歷,人力資源,行政管理等相關專業(yè);
2、五年以上行政工作經(jīng)驗,二年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規(guī)范管理執(zhí)行等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;
4、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力;
5.具備良好的溝通協(xié)調能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
6、較強的問題分析、解決能力;思路清晰,考慮問題細致。