1. 文件管理
負責各類文件、資料、檔案的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作,確保文件檔案資料的完整性和準確性。
協助起草、審核和修訂公司各類公文、報告、通知等文件,保證文件格式規(guī)范、內容準確。
2. 辦公行政事務
負責無障礙項目工作,做好接收圖片、協調、打電話溝通記錄并及時補充增減人員等工作。
負責接聽、轉接電話,接待來訪人員,保持良好的溝通和服務形象。
完成上級交辦的其他文員相關工作任務。
3. 社會服務項目執(zhí)行
協助制定和實施各類社會服務項目計劃,包括但不限于社區(qū)關愛活動、志愿者服務組織等。
深入了解服務對象的需求,為他們提供專業(yè)的社會工作服務和支持,如個案輔導、小組活動組織等。
定期收集和整理服務對象的反饋信息,對服務項目的效果進行評估和分析,為項目改進提供依據。
4. 社會關系維護與拓展
與社區(qū)、政府部門、社會組織等相關機構建立和維護良好的合作關系,積極爭取外部資源支持公司的社工項目開展。
參與社區(qū)調研和需求分析工作,為公司制定符合社會需求的服務項目提供參考依據。
5. 現金管理
負責公司現金的收付、保管和核對工作,確?,F金的安全和準確無誤。
嚴格按照公司財務制度和相關規(guī)定辦理現金收支業(yè)務,及時登記現金日記賬,做到日清月結。
6. 銀行業(yè)務辦理
負責公司的銀行賬戶管理,包括開戶、銷戶、變更等手續(xù)的辦理。
辦理銀行轉賬、匯款、支票結算等業(yè)務,確保資金的安全和及時到賬。
定期與銀行對賬,編制銀行存款余額調節(jié)表,確保公司銀行存款賬目與銀行實際賬目相符。
7. 票據管理
負責公司發(fā)票、支票等票據的購買、保管、開具和核銷工作,嚴格遵守稅務法規(guī)和公司財務制度。
協助會計人員進行財務報表的編制和稅務申報工作,提供相關的財務數據和資料。
任職要求:
1. 教育背景:大專及以上學歷,行政管理、社會工作、財務管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經驗:具有[X]年以上文員、社工或出納相關工作經驗,熟悉辦公軟件操作和財務工作流程。
3. 專業(yè)技能
- 熟練掌握常用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
- 具備一定的財務知識,熟悉現金管理和銀行業(yè)務辦理流程。
- 了解社會工作的基本方法和技巧,有較強的溝通協調能力和服務意識。
4. 個人素質
- 工作認真細致,責任心強,具有良好的職業(yè)道德和保密意識。
- 具備較強的學習能力和適應能力,能夠快速掌握新知識和新技能。
- 有良好的團隊合作精神,能夠與不同部門的同事協作完成工作任務。
招聘剛退休人員
哈爾濱 - 香坊
黑龍江省社會康復醫(yī)院(黑龍江省康復輔具服務中心)哈爾濱 - 南崗
哈爾濱 - 道外
哈爾濱 - 南崗
哈爾濱 - 南崗