工作職責:
1、接收采購部和客戶計劃,根據(jù)計劃聯(lián)系各船公司查詢到港時間群內(nèi)反饋——每天上班查詢;
2、根據(jù)采購部和客戶 提供單據(jù),審核報關(guān)資料是否存在問題,及時反饋;
3、貨物到港后,安排報關(guān)行報關(guān)+換單操作員辦理換單押箱;
4、報關(guān)單放行后,群內(nèi)通知采購部和客戶是否查驗;如果查驗安排驗貨通知去協(xié)調(diào)海關(guān)預約查驗;如果不查驗根據(jù)客戶指令安排車隊提貨或者根據(jù)客戶指令安排提貨;
5、根據(jù)采購部和客戶發(fā)送正本快遞單號每天查詢正本收到時間,并及時反饋采購部;
6、根據(jù)采購部發(fā)送電子單據(jù)審核及整理貨物狀態(tài)表;將電子單據(jù)放至共享文檔中,備各位同事進行核實申報;
7、整理匯總征稅表格,月底發(fā)給采購部;
8、正本單據(jù)流轉(zhuǎn)記錄表登記及流轉(zhuǎn)臺賬更新確認;
9、玲瓏貨物:整理對賬表,沒月與結(jié)算核對賬單后,結(jié)算聯(lián)系采購部付款;社會業(yè)務:整理對賬明細(跟進回箱小票信息等),與客戶對賬
10.采購部+客戶+海關(guān)+商檢+船公司等其他臨時問題溝通處理
管住、管吃(中午/傍晚)