1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各類規(guī)章制度,并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。協(xié)助起草各類公文。
2、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3、負(fù)責(zé)公司釘釘管理系統(tǒng)后臺(tái)的管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案、項(xiàng)目合同、證照、章程等重要資料的檔案管理。
5、主持公司管理層會(huì)議及參與各部門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作;并負(fù)責(zé)檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
7、負(fù)責(zé)管理公司各類工程項(xiàng)目資料的統(tǒng)計(jì)、分類、管理,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的需求提供資料。
8、負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)人事和員工考勤的監(jiān)督工作;做好招聘,入職、離職、 晉級(jí)等手續(xù)的辦理及考勤工作。
9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各部門的人員進(jìn)行績效考核、協(xié)助制定公司內(nèi)部工資分配方案。
10、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、升級(jí);各類人員的證件注冊(cè)、各項(xiàng)證件的年檢及公司各印章的管理工作。
11、負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配下屬人員的各項(xiàng)工作。
12、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,辦公用品、辦公設(shè)備的采購、發(fā)放,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。
14、負(fù)責(zé)公司電腦、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和升級(jí)管理。
15、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作。
16、自律、自覺與各部門同事共同協(xié)助完成工作需求。
17、負(fù)責(zé)安排公司售后服務(wù)工作。
18、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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