職位描述

1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各類規(guī)章制度,并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。協(xié)助起草各類公文。

2、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。

3、負(fù)責(zé)公司釘釘管理系統(tǒng)后臺(tái)的管理工作。

4、負(fù)責(zé)公司人員檔案、項(xiàng)目合同、證照、章程等重要資料的檔案管理。

5、主持公司管理層會(huì)議及參與各部門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作;并負(fù)責(zé)檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。

6、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

7、負(fù)責(zé)管理公司各類工程項(xiàng)目資料的統(tǒng)計(jì)、分類、管理,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的需求提供資料。

8、負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)人事和員工考勤的監(jiān)督工作;做好招聘,入職、離職、 晉級(jí)等手續(xù)的辦理及考勤工作。

9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各部門的人員進(jìn)行績效考核、協(xié)助制定公司內(nèi)部工資分配方案。

10、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、升級(jí);各類人員的證件注冊(cè)、各項(xiàng)證件的年檢及公司各印章的管理工作。

11、負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配下屬人員的各項(xiàng)工作。

12、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,辦公用品、辦公設(shè)備的采購、發(fā)放,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

14、負(fù)責(zé)公司電腦、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和升級(jí)管理。

15、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作。

16、自律、自覺與各部門同事共同協(xié)助完成工作需求。

17、負(fù)責(zé)安排公司售后服務(wù)工作。

18、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。


職位發(fā)布者

紫禁匯品設(shè)計(jì)集團(tuán)/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
海南紫禁匯品設(shè)計(jì)有限公司
海南紫禁匯品設(shè)計(jì)集團(tuán)公司:旗下公司有:紫禁殿設(shè)計(jì)顧問有限公司、匯品設(shè)計(jì)有限公司、太和萬象有限公司、薈設(shè)計(jì)品牌有限公司等;集專研居住空間、專研商業(yè)空間和專研品牌策略為一體,成立于2008年;被國家認(rèn)定為建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級(jí)企業(yè)及建筑裝飾專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)甲級(jí)單位。公司目前在建筑裝飾行業(yè)具有一定的知名度,是海南省建筑裝飾行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長單位。公司在企業(yè)管理、工程施工及設(shè)計(jì)等方面嚴(yán)格按照國家的法律、法規(guī)及相關(guān)技術(shù)規(guī)范運(yùn)作;公司在經(jīng)營過程中始終把“信用、質(zhì)量、服務(wù)”放在第一位,已連續(xù)八年被??谑泄ど叹衷u(píng)為“重合同守信用”單位、被海南省建筑裝飾行業(yè)協(xié)會(huì)多次評(píng)為“年度環(huán)境建筑裝飾行業(yè)優(yōu)秀品牌企業(yè)”、被??谑覂?nèi)裝飾協(xié)會(huì)評(píng)為“愛心企業(yè)”、被中國質(zhì)量檢驗(yàn)協(xié)會(huì)認(rèn)定為“全國質(zhì)量服務(wù)誠信示范企業(yè)”和“全國行業(yè)質(zhì)量示范企業(yè)”。我公司目前擁有一大批高、中級(jí)工程師及設(shè)計(jì)師等專業(yè)技術(shù)人才,環(huán)境藝術(shù)、裝飾設(shè)計(jì)、施工管理等,員工整體素質(zhì)較高。公司在工程設(shè)計(jì)、施工管理等方面經(jīng)驗(yàn)豐富、實(shí)力雄厚并在設(shè)計(jì)、施工、服務(wù)過程中按照國家行業(yè)質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合公司的實(shí)際情況,采取科學(xué)有效的手段進(jìn)行管理,從而確保我們的工程設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量始終處于一流水平。公司在硬件方面也較齊全,擁有一流的辦公環(huán)境、高檔的辦公設(shè)施、先進(jìn)的施工機(jī)械設(shè)備。公司近幾年來先后完成數(shù)百項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)及施工任務(wù)。承接了包括酒店、會(huì)所、寫字樓、銀行、商業(yè)廣場、多家汽車4S店建店標(biāo)準(zhǔn)等公共設(shè)施及機(jī)電安裝等各種類型的工程。足跡遍布全國各大中城市。多項(xiàng)工程獲國家、省、市大獎(jiǎng)。公司一直秉承“質(zhì)量第一、客戶至上”的服務(wù)宗旨,憑借雄厚的技術(shù)力量、先進(jìn)的技術(shù)裝備、完善的質(zhì)量保證體系、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和一流的服務(wù),為中國建筑裝飾行業(yè)的興旺發(fā)達(dá)貢獻(xiàn)自己的力量。
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