400-885-9898

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理
1、統(tǒng)籌公司各類(lèi)文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔、保管與借閱工作，建立高效的檔案管理體系，保障文件資料的安全與便捷查閱。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類(lèi)會(huì)議的策劃、組織和安排，包括會(huì)前準(zhǔn)備（如會(huì)議資料收集與整理、會(huì)議室預(yù)訂等）、會(huì)中服務(wù)（會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)）以及會(huì)后跟進(jìn)（跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況）。
3、管理辦公區(qū)域的環(huán)境與設(shè)施，監(jiān)督辦公設(shè)備的日常維護(hù)與報(bào)修，確保辦公環(huán)境整潔、舒適，辦公設(shè)備正常運(yùn)行。
4、根據(jù)公司需求制定辦公用品、辦公設(shè)備等物資的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選、談判與合作，控制采購(gòu)成本，保證物資質(zhì)量，并做好庫(kù)存管理與物資發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)與政府部門(mén)、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的公共關(guān)系，處理公司對(duì)外事務(wù)，如政府文件傳達(dá)與回復(fù)、商務(wù)接待等。
6、編制年度行政費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出，定期對(duì)費(fèi)用使用情況進(jìn)行分析和匯報(bào)，確保行政費(fèi)用合理使用。
7、管理和指導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì)成員的日常工作，制定團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃和目標(biāo)，組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)能力。
8、公司車(chē)輛的管理、油卡充值、車(chē)險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等。

任職要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、具有 3 - 5 年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程與相關(guān)法律法規(guī)。
3、熟練使用 Office 辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），具備良好的文檔撰寫(xiě)和數(shù)據(jù)分析能力；具備一定的公文寫(xiě)作能力，能獨(dú)立起草各類(lèi)行政公文。
4、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效地協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，解決問(wèn)題；具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，工作認(rèn)真細(xì)致，有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神；具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和抗壓能力，能夠應(yīng)對(duì)突發(fā)情況和高強(qiáng)度工作壓力。
5、持有駕駛證并熟練駕駛

職位發(fā)布者

馮女士/行政人事總監(jiān)

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