1.負(fù)責(zé)公司的行政內(nèi)務(wù)管理,涉及會(huì)議協(xié)調(diào),活動(dòng)策劃,手續(xù)辦理等工作。會(huì)議安排
2.負(fù)責(zé)公司重要客戶(hù)接待工作,及時(shí)對(duì)接部門(mén)人員,引見(jiàn)相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3. 負(fù)責(zé)檔案管理以及公司各類(lèi)公文,報(bào)告,制度,通知的歸檔工作,年均處理 1份購(gòu)報(bào)銷(xiāo):
4.負(fù)責(zé)公司采購(gòu)報(bào)批,辦公用品配置,并負(fù)責(zé)部門(mén)差旅費(fèi),油費(fèi),等各項(xiàng)行政費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),收集相關(guān)發(fā)票,做好報(bào)銷(xiāo)粘貼,及時(shí)提交財(cái)務(wù)審核,跟蹤報(bào)銷(xiāo)流程直至報(bào)銷(xiāo)款到位。
5.負(fù)責(zé)與物業(yè)公司對(duì)接,按時(shí)完成水電費(fèi)繳納,設(shè)備故障保修等工作,保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6.負(fù)責(zé)公司員工名片的印制和發(fā)放,聯(lián)系制作公司宣傳海報(bào),產(chǎn)品介紹易拉寶以及每年參展展臺(tái)布置和展會(huì)宣傳。