1.收集、整理和分析各類招標(biāo)信息,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)適合公司業(yè)務(wù)的項(xiàng)目。
研究投標(biāo)掛網(wǎng)政策和規(guī)則,關(guān)注國家及人力資源相關(guān)政策、招投標(biāo)/掛網(wǎng)動(dòng)態(tài)。
2.負(fù)責(zé)購買招標(biāo)文件,準(zhǔn)備報(bào)名材料,進(jìn)行資格預(yù)審。
編制、審核并提交投標(biāo)文件,包括商務(wù)和技術(shù)文件,確保標(biāo)書符合標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)具體要求,負(fù)責(zé)標(biāo)書文件的排版、打印、裝訂、密封等,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作。
3.與相關(guān)部門積極溝通,協(xié)調(diào)解決投標(biāo)文件編制過程中的問題。
協(xié)助組織內(nèi)部會(huì)議,解讀招標(biāo)文件,理解招標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)容,確保團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目的充分了解。
與外部客戶保持聯(lián)系,建立長期良好的關(guān)系,了解客戶需求,提供必要的技術(shù)支持或咨詢服務(wù)。
4.跟蹤投標(biāo)全過程,保持與招標(biāo)方的溝通,及時(shí)掌握準(zhǔn)確信息并與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)互通有無。
參與開標(biāo)前的工作安排和有關(guān)會(huì)議,協(xié)助處理開標(biāo)、詢標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)。
中標(biāo)后,及時(shí)將相關(guān)資料交接給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并協(xié)助辦理合同評(píng)審、項(xiàng)目交辦及工程請款事宜。
5.管理投標(biāo)文件資料,包括相關(guān)公司、產(chǎn)品文件、中標(biāo)合同等,建檔并及時(shí)更新。
對(duì)已完成的招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行復(fù)盤分析,整理并歸檔相關(guān)文件。
6.深入市場,了解同行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場趨勢,為公司的決策提供依據(jù)。
分析招標(biāo)掛網(wǎng)數(shù)據(jù),為報(bào)價(jià)策略的制定提供支持。
7.熟悉招投標(biāo)相關(guān)的法律法規(guī),確保所有操作合法合規(guī)。
8.不斷學(xué)習(xí)最新的招投標(biāo)知識(shí)和技術(shù),提高自身專業(yè)能力。
有時(shí)也涉及對(duì)新員工的培訓(xùn),分享經(jīng)驗(yàn)和技能。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù),如安排部門會(huì)務(wù),會(huì)議紀(jì)要等。