更新于 2月6日

總經(jīng)理助理

6千-8千
  • 南寧西鄉(xiāng)塘區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理
崗位內(nèi)容
1公司運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌:全面負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)營(yíng)事務(wù),確保公司各部門(mén)工作的高效協(xié)同與順利開(kāi)展,獨(dú)立處理各類綜合性事務(wù),保障公司整體運(yùn)營(yíng)順暢。
2行政管理:制定和完善公司行政管理制度,組織安排各類會(huì)議,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理工作,確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;同時(shí)負(fù)責(zé)人員安排相關(guān)工作,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和人員技能,合理調(diào)配人力資源 。
3財(cái)務(wù)管理協(xié)助:協(xié)助進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制、成本控制和費(fèi)用報(bào)銷審核,每月整理公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提交財(cái)務(wù),向股東匯報(bào)公司財(cái)務(wù)支出及薪資發(fā)放情況,確保財(cái)務(wù)信息的透明與準(zhǔn)確;開(kāi)展往來(lái)對(duì)賬工作,及時(shí)核對(duì)賬目,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。
4溝通協(xié)調(diào):作為公司內(nèi)外溝通的關(guān)鍵樞紐,與股東、合作伙伴、政府部門(mén)等保持密切聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)公司重要信息,維護(hù)良好的合作關(guān)系;協(xié)調(diào)解決內(nèi)外部溝通中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保信息暢通無(wú)阻;承擔(dān)渠道關(guān)系維護(hù)工作,定期與合作渠道溝通交流,拓展和鞏固合作網(wǎng)絡(luò)。
5決策支持:收集、分析市場(chǎng)信息和行業(yè)動(dòng)態(tài),為總經(jīng)理提供有價(jià)值的決策建議;協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并跟蹤執(zhí)行情況,及時(shí)反饋調(diào)整建議。
6合同管理:負(fù)責(zé)合同的起草、審核工作,確保合同條款合法合規(guī)、清晰明確,有效規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
7行程安排:負(fù)責(zé)總經(jīng)理及公司重要人員的出行安排,包括機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、行程規(guī)劃等,保障出行順利。
8商務(wù)談判:偶爾陪同總經(jīng)理出差參與商務(wù)談判,協(xié)助收集談判資料、分析對(duì)手情況,在談判中發(fā)揮輔助作用,推動(dòng)談判達(dá)成有利結(jié)果。
三、任職要求
1教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2工作經(jīng)驗(yàn):具有 3 - 5 年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有獨(dú)立負(fù)責(zé)多模塊工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3技能要求:熟練掌握 Office 辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力和文字表達(dá)能力;持有會(huì)計(jì)相關(guān)證書(shū)者優(yōu)先考慮;熟悉合同法律法規(guī),具備一定的合同起草與審核能力。
4能力素質(zhì):具備出色的組織協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力和抗壓能力,能夠獨(dú)立應(yīng)對(duì)復(fù)雜的工作任務(wù);具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,注重細(xì)節(jié);擁有良好的談判技巧和應(yīng)變能力。
5其他要求:良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效溝通;具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和自我驅(qū)動(dòng)力,能夠不斷適應(yīng)公司發(fā)展的需求;可適應(yīng)偶爾出差與應(yīng)酬。
工作時(shí)間:上午9:00-12:00 下午:14:00-18:00 雙休
公司福利:購(gòu)買(mǎi)五險(xiǎn)、公司旅游、員工關(guān)懷、節(jié)假日員工福利等

工作地點(diǎn)

華西商業(yè)城3號(hào)樓-南1門(mén)華西商業(yè)城3號(hào)樓1單元902

職位發(fā)布者

黃女士/人事主管

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廣西歐比瑞衛(wèi)生用品有限公司成立于2016年5月,是一家專業(yè)生產(chǎn)嬰兒紙尿褲、嬰兒紙尿片、拉拉褲、棉柔巾、抽紙系列等衛(wèi)生護(hù)理日用品,集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的現(xiàn)代化新型企業(yè)。公司工廠座落于廣西--東盟經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)上平路17號(hào)正源廠房?jī)?nèi),地理位置優(yōu)越,交通便利,距離廣西首府南寧中心市區(qū)僅半個(gè)小時(shí)的車程,公司在貴州、云南、湖南、江西、四川、廣東均有銷售渠道。旗下有“歐比瑞”、“煥煥虎”、”瑪瑪小象”,“辛巴特”、“彤笑”、“樂(lè)巴赫”、“笛爾拉姆”等品牌以及多個(gè)系列的產(chǎn)品。公司廠房占地面積20000多平方米,擁有先進(jìn)的全自動(dòng)?jì)雰杭埬蜓?、尿片生產(chǎn)線,芯體復(fù)合機(jī),拉拉褲生產(chǎn)線,綿柔巾生產(chǎn)線,抽紙生產(chǎn)線,年產(chǎn)能超過(guò)上億元。公司現(xiàn)有一支近百人的生產(chǎn)、研發(fā)及銷售的隊(duì)伍,其中技術(shù)骨干近20名。公司視產(chǎn)品質(zhì)量為企業(yè)生命,已建立了一套完整的質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)。同時(shí),還與國(guó)內(nèi)外多家知名原材料供應(yīng)商結(jié)為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,將持續(xù)推出更多創(chuàng)新產(chǎn)品。企業(yè)價(jià)值觀:品質(zhì)是生命,服務(wù)是壽命。企業(yè)使命:幫助更多的人改善生活,提升價(jià)值,實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想。企業(yè)愿景:為人民提供更加舒適、安全的高品質(zhì)衛(wèi)生用品,勵(lì)志成為世界品牌標(biāo)桿。公司秉持以“定位高端”、“控貨銷售”為核心的營(yíng)銷理念,注重銷售網(wǎng)絡(luò)及團(tuán)隊(duì)建設(shè),建立起嚴(yán)格的市場(chǎng)營(yíng)銷管理體系。目前產(chǎn)品已覆蓋大部分省市,贏得了廣大經(jīng)銷商和消費(fèi)者的信賴與支持。同時(shí)為中國(guó)的千萬(wàn)家庭,帶來(lái)更全面、更高品質(zhì)的呵護(hù),讓億萬(wàn)寶寶與媽媽一起樂(lè)享歐比瑞貼心、安全、健康的品牌關(guān)懷。公司將為中國(guó)寶寶研發(fā)出與世界同步的高品質(zhì)產(chǎn)品!公司同時(shí)為廣大合作伙伴提供OEM服務(wù),期待與廣大合作伙伴攜手共進(jìn)、共創(chuàng)雙贏,在衛(wèi)生用品行業(yè)中開(kāi)創(chuàng)更美好的明天!工廠地址:廣西--東盟經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)上平路17號(hào)9#,10#廠房營(yíng)銷總部地址:廣西--南寧市青秀區(qū)榮和公園尊府57E棟
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