崗位職責(zé):
一、行政事務(wù)統(tǒng)籌管理
1.負(fù)責(zé)公司文件全流程管理(收發(fā)、起草、歸檔)、證章使用監(jiān)管及商標(biāo)/會(huì)員資質(zhì)維護(hù);
2.統(tǒng)籌固定資產(chǎn)、辦公物資采購及信息化建設(shè)(含網(wǎng)絡(luò)安全),保障辦公系統(tǒng)高效運(yùn)行;
3.組織公司級(jí)會(huì)議(股東會(huì)、董事會(huì)等),督辦決議執(zhí)行,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)與品牌宣傳;
4.維護(hù)辦公環(huán)境,管理后勤保障體系(車輛、宿舍等),確保日常運(yùn)營有序。
二、人力資源體系構(gòu)建
1.優(yōu)化組織架構(gòu),制定人力資源規(guī)劃及成本管控方案;
2.主導(dǎo)招聘、培訓(xùn)、薪酬績效及勞動(dòng)關(guān)系全流程管理,提升團(tuán)隊(duì)效能;
3.建立員工發(fā)展機(jī)制,完善考核體系,推動(dòng)人才梯隊(duì)建設(shè)。
三、政企關(guān)系與公共事務(wù)
1.對(duì)接政府部門,辦理工商登記、變更及政府補(bǔ)貼申報(bào);
2.協(xié)調(diào)上級(jí)單位(黨群、戰(zhàn)略、生產(chǎn)等部門),確保政策與業(yè)務(wù)有效銜接。
四、保密管理體系運(yùn)營
1.建立保密制度,監(jiān)督核心信息保護(hù),組織保密培訓(xùn)及風(fēng)險(xiǎn)防控,維護(hù)企業(yè)商業(yè)安全。
任職要求:
基本條件
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2.5年以上綜合管理經(jīng)驗(yàn),3年以上部門負(fù)責(zé)人經(jīng)歷,熟悉檢測/工程行業(yè)優(yōu)先。
3.精通行政、人力全模塊運(yùn)作,具備制度設(shè)計(jì)與流程優(yōu)化能力;
4.擅長政企溝通,掌握公文寫作、會(huì)議管理及信息化系統(tǒng)搭建技能;
5.具備保密管理經(jīng)驗(yàn),熟悉國家保密法規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法。
素質(zhì)要求
1.全局意識(shí)強(qiáng),能統(tǒng)籌多線程任務(wù),抗壓能力突出;
2.高度責(zé)任心,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),具備團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力與跨部門協(xié)作能力;
3.持有人力資源管理師、保密管理相關(guān)證書者優(yōu)先。
加分項(xiàng):
1.參與過ISO體系認(rèn)證或資質(zhì)維護(hù);
2.主導(dǎo)過企業(yè)信息化升級(jí)項(xiàng)目;
3.熟悉工程檢測行業(yè)政策及運(yùn)營模式。
我們提供:
1.具有競爭力的薪酬及晉升通道;
2.參與企業(yè)戰(zhàn)略決策的機(jī)會(huì);
3.國企背景下的職業(yè)發(fā)展平臺(tái)。
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