1.在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的日常行政后勤管理事務(wù);
2.制定公司綜合行政管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;
3.擬定公司綜合行政管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定;
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備及日用品的申購、入庫、發(fā)放管理、供應(yīng)商對接、費(fèi)用報(bào)銷等工作,并定期做好數(shù)據(jù)錄入工作,及時(shí)更新數(shù)據(jù);
5.負(fù)責(zé)公司日常的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)、安全檢查、物業(yè)對接等各項(xiàng)后勤保障服務(wù)工作;
6.負(fù)責(zé)日常的資料檔案管理、會議管理、行政接待管理等工作;
7.負(fù)責(zé)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常的行政事務(wù),做好與集團(tuán)公司行政工作的配合
任職要求:
1、28-35歲,本科及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè),形象氣質(zhì)佳,人品端正,責(zé)任心強(qiáng),有主動工作的能力。
2、3-5年以上行政綜合管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉工程建設(shè)、施工建設(shè)等相關(guān)行業(yè)的行政管理的實(shí)操工作標(biāo)準(zhǔn)和流程。
3、具備優(yōu)秀的個(gè)人品行和職業(yè)素養(yǎng),做事認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、工作質(zhì)量高。
4、具有良好的溝通能力,能夠與不同層級的人員進(jìn)行有效的溝通交流,表達(dá)能力強(qiáng),口齒清晰。
4、執(zhí)行力強(qiáng),擅于工作統(tǒng)籌規(guī)劃,具有良好的組織協(xié)調(diào)能力,能按事情的輕重緩急安排工作。
5、熟練使用辦公自動化軟件,具有良好的數(shù)據(jù)分析能力。