崗位職責:
1.行政管理:統(tǒng)籌日常行政事務管理,包括建立和完善公司行政、后勤等方面的規(guī)章制度并監(jiān)督實施;完成來訪接待及相關的外聯(lián)工作;做好日常行政費用管控、證照管理、會議管理、行政類供應商管理、物業(yè)管理、員工福利、設備設施管理及維護、安全保衛(wèi)管理等工作,確保工作順利開展。
2.檔案管理:熟悉各類檔案的歸檔規(guī)范,對接各部門、各板塊定期收集整理相關檔案,將各類檔案進行入庫、分類、保管,并做好相關查閱及保密工作。
3.后勤管理:結合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,確保公司辦公區(qū)租賃、裝修、配套設施和服務及時到位,落實公司辦公環(huán)境安全管理;做好車輛管理,宿舍管理,食堂管理等后勤工作。
4.固定資產管理:公司固定資產,施行集中采購管理制,對固定資產、辦公用品、辦公設備采購、配置與處置均進行登記,并定期對行政資產盤點,保證賬物卡齊全,確保賬實相符。
5.企業(yè)文化建設:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立并完善公司的企業(yè)文化體系,組織實施企業(yè)文化建設工作,定期推動企業(yè)文化的宣導活動。
任職要求:
1.本科及以上學歷,有10年以上行政工作經驗,3年以上團隊管理經驗,有0-1體系搭建經驗者優(yōu)先;
2.擁有良好的職業(yè)道德,工作細心,責任心強,有較強的溝通協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神,具備及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力,有一定的抗壓能力;
3.有意向常住海南發(fā)展,有大型科技類或服務貿易類企業(yè)行政工作經驗者優(yōu)先。