1、負責收集、整理、儲存、歸檔資料和文件，建立檔案臺賬。
2、遵循公司的文件保密規(guī)定，對涉及公司機密或敏感信息的文件進行妥善保管。
3、定期清理和銷毀過期或無效文件，確保辦公室環(huán)境整潔和有序。
4、根據(jù)項目經(jīng)理要求，安排會議時間和地點，并通知參會人員。
5、準備會議所需要資料、設備，負責會議的記錄和整理工作，準確記錄會議內(nèi)容，形成會議紀要，并分發(fā)給相關(guān)人員。
6、跟進會議紀要執(zhí)行情況，及時向相關(guān)人員反饋進展。
7、根據(jù)項目需求和預算，制定辦公用品采購計劃，并負責辦公用品的采購、驗收、入庫和分發(fā)工作。
8、建立辦公室臺賬，定期對辦公用品進行盤點和補充，確保庫存充足且不過量。關(guān)注辦公用品的使用情況，提出優(yōu)化建議，降低辦公成本。
9、建立項目部用車臺賬，負責車輛信息的跟蹤，及時上報項目經(jīng)理。
10、負責辦公室固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和編碼，粘貼固定資產(chǎn)標簽，完善倉庫固定資產(chǎn)統(tǒng)計表。
11、負責接待來訪客人，提供茶水、資料等必要的接待服務。
12、負責項目部內(nèi)部的通知、公告的發(fā)布和傳達，協(xié)助項目經(jīng)理對外聯(lián)絡和溝通相關(guān)事宜。
13、負責員工入職、離職辦理手續(xù)，處理員工請假、考勤等事項。
14、負責項目部財務記賬工作。
15、確?，F(xiàn)場在職人員的保險為在保狀態(tài)，及時與總公司溝通。