一、工作職責:
1、負責投標相關工作內(nèi)容的指導、檢查等(安排人員購買招標文件;檢查投標文件及指導需修改的地方;投標工作的安排)。
2、負責特殊合同的編寫、指導、檢查等。
3、負責維保方案、提供給醫(yī)院的可行性分析報告、醫(yī)院相關說明的指導、檢查、跟蹤等。
4、對下屬工作培訓、工作分配、檢查下屬日常工作。
5、監(jiān)管投標履約保證金退款工作(指導下屬保證金退款、落實退款進度)。
6、負責部門人員工作培訓及學習(每月1次)。
7、定期檢查部門的維修、維保招標文件資料、價格參考資料的整理及存檔情況。
8、完成上級交辦的工作、積極配合其他部門工作、做到及時溝通。
9、銷售客服部工作年度計劃、年度培訓計劃。
10、銷售客服部年度會議計劃并落實執(zhí)行。
11、對外工作的溝通及協(xié)調(diào)。
二、會務及其它事項
參與部門周會與晨會及總經(jīng)辦會議,對部門在工作中的遇到的難點進行公議商討解決。對于會議上公司公布的信息和政策,要做到上傳下達。
三、其它事項工作
1、與各部門做好溝通角色,接到問題由始至終及時向當事人通報情況;
2、帶教新人,按照職位說明書指導新人工作,務求新人盡快熟悉工作流程;
3、協(xié)助銷售客服文員對中標合同簽定后組織跟單客服部、采購部對合同內(nèi)容進行培訓;
4、制定所監(jiān)管部門的相關工作制度及流程;
5、落實公司交待工作、處理重要、緊急事件;
6、公司重要資料的保管(營業(yè)執(zhí)照、公章、私章、財務章及合同等);(禁止丟失、審核需要蓋章文件)
7、辦公室6S整理。(每天現(xiàn)場監(jiān)督,要求環(huán)境要整潔、物品整齊)
8、溝通與協(xié)調(diào),針對問題做到有效溝通,及時解決問題;
9、采購部、跟單客服部合同的檢查;
10、協(xié)助市場監(jiān)督管理局現(xiàn)場的檢查及相關資料的提供;
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