崗位職責(zé):
1、客戶接待,負(fù)責(zé)接待前準(zhǔn)備工作(接待流程擬定、相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)、會(huì)議室布置)及全程接待工作(企業(yè)文化PPT講解、公司參觀等);
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)到位。
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理,要求辦公期間正常使用,按照流程執(zhí)行,記錄完整。
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記,月度進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),并與財(cái)務(wù)進(jìn)行月度確認(rèn),每半年聯(lián)合盤點(diǎn)一次,要求賬物卡一致。
5、保潔人員的管理工作,對日常衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
6、負(fù)責(zé)印章管理工作,對申請蓋章的內(nèi)容進(jìn)行審核,通過后執(zhí)行蓋章流程,要求印章審核誤差錯(cuò)。
7、負(fù)責(zé)公司合同管理工作,編碼登記準(zhǔn)確,賬實(shí)一致
8、企業(yè)文化建設(shè),定期策劃員工活動(dòng),編制活動(dòng)方案;每周對企業(yè)文化宣傳墻進(jìn)行巡檢。
任職要求:
1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。
2、掌握商務(wù)禮儀、熟練使用辦公軟件、掌握行政工作流程。
3、形象氣質(zhì)佳,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。