一、崗位職責
1、負責部門內項目材料的收集、整理與及時歸檔。
2、熟悉各類項目相關文件的簽字蓋章流程，協(xié)助部門各項目經(jīng)理跨部門溝通，跟進開票、驗收等項目文件審批流程，保障文件簽署的準確性與時效性。
3、負責部門報銷事務的全流程，根據(jù)公司財務制度要求分類整理報銷資料并及時提報，保障部門報銷工作順利進行。
4、協(xié)助組織部門內部各項會議，做好材料歸檔、信息分發(fā)。
5、完成上級交代的其他工作。
二、任職要求
1、本科及以上學歷，計算機、軟件工程、信息管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、有3-5年項目助理工作經(jīng)驗，具備出色溝通協(xié)調能力，能以熱情、專業(yè)態(tài)度與公司各層級、各部門人員交流。
3、工作態(tài)度嚴謹細心，對文件資料、數(shù)據(jù)信息有高度敏感度，及時糾偏。
4、熟練掌握辦公軟件操作，能夠運用軟件工具優(yōu)化項目資料管理、數(shù)據(jù)分析等工作。