崗位職責(zé):
一、業(yè)務(wù)類
1、負(fù)責(zé)部門(mén)業(yè)務(wù)訂單的合同制定、蓋章申請(qǐng)、郵寄、臺(tái)賬記錄、數(shù)據(jù)核算、付款申請(qǐng)、發(fā)票對(duì)接、資料整理歸檔等相關(guān)工作,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和業(yè)務(wù)往來(lái)支付的及時(shí)性。
2、負(fù)責(zé)大宗采購(gòu)、質(zhì)檢平臺(tái)、金蝶EAS系統(tǒng)、企業(yè)微信各項(xiàng)流程的實(shí)際操作、流程提交,流程SOP標(biāo)準(zhǔn)化,并在后期進(jìn)行不斷優(yōu)化。
3、負(fù)責(zé)組織各類銷售報(bào)表、對(duì)賬等的統(tǒng)計(jì)、整理工作,并及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)送;
4、客戶賬款核對(duì)、付款流程提交等管理工作,并及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客情維護(hù)的工作。
6、協(xié)助中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行行業(yè)調(diào)研、行業(yè)數(shù)據(jù)分析等工作。
二、會(huì)議類
1、按業(yè)務(wù)部門(mén)要求組織各項(xiàng)會(huì)議,記錄會(huì)議中提到的問(wèn)題、事項(xiàng),形成行動(dòng)點(diǎn)追蹤表并進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)。
三、行政類
1、全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)支持各項(xiàng)內(nèi)勤保障工作,為業(yè)務(wù)人員提供支持,包括但不限于差旅費(fèi)用報(bào)銷、供應(yīng)商合同蓋章和郵寄、辦公用品采買、勞保用品統(tǒng)計(jì)、車輛管理(內(nèi)部自有車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、行駛軌跡的跟蹤、費(fèi)用報(bào)銷;外部車輛周公里數(shù)匯總及異常分析)等。
2、負(fù)責(zé)部門(mén)住宿費(fèi)用統(tǒng)計(jì)并分析相關(guān)數(shù)據(jù),提出改善建議。
3、中心及下屬各部門(mén)年度預(yù)算費(fèi)用制作、階段性使用進(jìn)度跟進(jìn)、預(yù)算預(yù)警管理等。
四、部門(mén)管理類
1.部門(mén)管理:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)支持小組的日常管理及團(tuán)隊(duì)管理,確保部門(mén)的高效運(yùn)作;
2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定業(yè)務(wù)支持管理制度,完善業(yè)務(wù)支持流程,持續(xù)優(yōu)化部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)化工作及工具的使用,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員日常標(biāo)準(zhǔn)流程的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和培訓(xùn)。
3.負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,溝通與銜接各部門(mén)的工作,確保運(yùn)營(yíng)工作有序開(kāi)展,最終達(dá)成中心的整體年度任務(wù)指標(biāo)。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,農(nóng)業(yè)、管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)。
2、具有5年以上業(yè)務(wù)支持或管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),包括業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)接、業(yè)務(wù)流程梳理、訂單處理、合同簽訂等。
3、邏輯性強(qiáng)、具備良好的數(shù)據(jù)分析能力以及判斷力,具有風(fēng)控意識(shí)。
4、有良好的團(tuán)隊(duì)管理,可對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督及審核。
5、工作責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng);愿意承擔(dān)組織協(xié)調(diào)工作及上級(jí)布置的相關(guān)任務(wù)。
6、具有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能進(jìn)行跨部門(mén)溝通解決各項(xiàng)問(wèn)題;
7、具有優(yōu)秀的總結(jié)分析能力,可以自主優(yōu)化沉淀業(yè)務(wù)流程;
8、具有優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力及良好的抗壓能力,有意愿主動(dòng)進(jìn)行學(xué)習(xí)該崗位所需要的相關(guān)技能。
9、熟悉 office 軟件包括但不限于word,excel, power point。