負責及時、準確統(tǒng)計各項目竣工資料的完成情況并提交上級；
3、負責項目物資的物流進度跟蹤及匯總，并及時根據(jù)進度更新后向上級匯報；
4、負責項目進場設備、安裝輔材的質(zhì)保證明材料的進度跟蹤、收集并分類整理后及時提交上級；
5、負責本項目的各種圖紙、文件等檔案的收集、管理，并登記造冊，妥善保管；
6、負責發(fā)放本項目對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)；
7、規(guī)范工程施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)、保管制度；
8、對各種工程資料進行科學規(guī)范的編號、登記、復印、保管；
9、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料以免被誤用；
10、發(fā)放的圖紙、文件資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔；
11、負責定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)和相關部門審批原件，及時存檔；
12、負責做好會議記錄，收集保存好公司及相關部門的會議文件，并進行整理、歸檔；