崗位職責:
1.負責公司辦公環(huán)境維護、辦公用品采購和管理、文件資料整理和歸檔以及各部門的辦公后勤保障工作。
2.負責組織公司內(nèi)部的各類會議、培訓、團建等活動;撰寫工作報告、會議紀要、通知公告等各類行政公文。
3.協(xié)助分管領(lǐng)導辦理各類資質(zhì)證書;做好固定資產(chǎn)及車輛管理臺賬;負責公司人事考勤、招聘、培訓、離職手續(xù)等工作。
4.負責各種溝通信息的傳達與跟蹤,確保各項工作和制度的高效落實。
5.協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度、維護工作秩序,協(xié)助分管領(lǐng)導做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理。
6.負責訂閱期刊雜志及學習材料并安置妥當;負責快遞的收發(fā)和寄出登記。
7.負責公司的來訪接待,維護公司的企業(yè)形象;負責電話接聽、機票和酒店預訂等差旅安排。
8.領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求:
1.男女不限,形象氣質(zhì)佳;??萍耙陨蠈W歷。
2.熟練使用 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PPT;有良好的語言表達能力和行文寫作能力。
3.有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力,有較強的服務(wù)意識和親和力,做事仔細耐心。
4.熟練使用公自動化設(shè)備如打印機、掃描機、碎紙機等,能快速解決常見故障。
5.具有駕照且人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
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