崗位職責(zé):
1、大宗供應(yīng)鏈管理:對接第三方代采公司,負(fù)責(zé)識別并收集
公司各部門需求,下單給第三方執(zhí)行,并跟蹤、匯總采購、發(fā)
運(yùn)、收貨、付款、合同維護(hù)等工作,以及大宗高價值物資中國
采購的業(yè)務(wù)。
2、體系流程:客戶審核所需資料準(zhǔn)備完善,0A權(quán)限,審批流
程變更,申請新建表單等;
3、合同管理:負(fù)責(zé)已審批合同/訂單系統(tǒng)維護(hù),保證SAP系統(tǒng)
合同、訂單錄入及時性和準(zhǔn)確性,定期對業(yè)務(wù)員的采購臺賬進(jìn)
行檢查核實(shí),內(nèi)審;
4、采購跟蹤:采購商務(wù)跟蹤,重點(diǎn)項(xiàng)目物資跟蹤,定標(biāo)預(yù)警
超期未定標(biāo),超期合同未簽訂,到貨預(yù)警,超期未到貨預(yù)警;
5、收貨入庫:負(fù)責(zé)收貨管理流程,建立好臺賬便于查閱,另
常問題反饋跟蹤;
6、數(shù)據(jù)分析:負(fù)責(zé)部門周、月經(jīng)營數(shù)據(jù)及定期報告(合同簽
訂及時率,到貨及時率,降本率等);
7、綜合管理:部門綜合事務(wù),付款資料、發(fā)票維護(hù)、跨部門
溝通,提升團(tuán)隊協(xié)作效率。
1、2-3年經(jīng)驗(yàn),有采購經(jīng)驗(yàn)最佳
2、英語或法語熟練,能作為工作語言
3、文字功底強(qiáng),能夠熟練操作Office辦公軟件
4、溝通協(xié)調(diào)能力好,抗壓能力強(qiáng)