崗位職責(zé)：
1. 日程/行程管理和工作關(guān)系維護：合理安排主管行程，對相關(guān)信息進行判斷和預(yù)處理，協(xié)助主管排布時間優(yōu)先級，促進團隊間的溝通和協(xié)調(diào)。
2. 會議管理：安排主管會議日歷和日常例會，支持會議策劃組織，輸出紀(jì)要，監(jiān)控會議過程和預(yù)判風(fēng)險。
3. 事務(wù)信息預(yù)處理和任務(wù)跟進：對主管待審批事項進行核實和信息預(yù)處理，提升工作效率，及時匯報重點事項進展。
4. 項目管理：協(xié)助主管進行項目管理工作，識別和應(yīng)對項目風(fēng)險，維護項目相關(guān)的文件和資料。
5. 組織氛圍建設(shè)：組織和協(xié)調(diào)部門會議和大型活動，安排時間和場地，記錄會議紀(jì)要和行動計劃。
6. 公共部門事宜：支撐大部門公共活動，輸出活動策劃、預(yù)算、禮品和海報。

崗位要求：
1. 具備良好的時間管理和組織協(xié)調(diào)能力。
2. 熟練的會議組織和記錄技巧。
3. 能夠?qū)κ聞?wù)信息進行有效預(yù)處理和跟進。
4. 有項目管理經(jīng)驗，能夠應(yīng)對項目風(fēng)險。
5. 有組織活動的能力，善于協(xié)調(diào)和處理人際關(guān)系。
6. 具備良好的公共事務(wù)處理能力。