（1）貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于建設(shè)工程資料管理的各項規(guī)定。
　?。?）負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
　　（3）隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。
　?。?）對需要變更的文件和設(shè)計方案，應(yīng)對其進(jìn)行編號登記，及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
　?。?）收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
　?。?）歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
　?。?）歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
　　（8）歸檔文件必