1、負責公司歷年檔案保管、借閱、清查,確保檔案資料完整性。
2、負責固定資產(chǎn)清查、調(diào)撥、申購、入庫、報廢、處置工作,確保臺賬清晰,帳物相符。
3、負責辦公用品采購、發(fā)放及臺賬制定。
4、負責總公司文件的收、發(fā)、傳閱、存檔工作;負責公司往來函件的收、發(fā)、傳辦、登記、存檔工作。
5、負責人員組織招聘、培訓。
6、負責考勤匯總統(tǒng)計、NC系統(tǒng)錄入,確保工資無誤、準時發(fā)放。
7、負責公司各項行政辦公費用交納及報銷手續(xù)辦理;
8、負責公司辦公場地租賃協(xié)議、保潔服務協(xié)議簽訂及監(jiān)督工作;
9、負責公司會議接待工作,接待熱情周到;
10、負責公司辦公設備維保工作;
11、負責公司禮品采購、物資發(fā)放及各項福利費用報銷手續(xù)辦理。
12、負責團建活動照片收集、H5制作;
13、完成領導交辦的其他工作。
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