(1)采購(gòu)計(jì)劃管理:負(fù)責(zé)編制年度/季度/月度采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)公司對(duì)具體采購(gòu)項(xiàng)目的審核,完成采購(gòu)立項(xiàng)申請(qǐng)。
(2)需求合理性把控:①結(jié)合各科室/部門歷史采購(gòu)需求,根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存量及供應(yīng)市場(chǎng)行情,評(píng)估申請(qǐng)方提出的采購(gòu)需求的合理性,針對(duì)不合理的需求及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通;②針對(duì)合理的采購(gòu)需求,應(yīng)主動(dòng)與申請(qǐng)部門/供應(yīng)商/總部積極溝通反饋;針對(duì)無(wú)法及時(shí)滿足的需求,應(yīng)積極主動(dòng)尋找解決方案,助力業(yè)務(wù)開(kāi)展。
2、采購(gòu)執(zhí)行及成本管控
根據(jù)中心實(shí)際業(yè)務(wù)需求,按照采購(gòu)管理制度完成采購(gòu)流程,控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),降低采購(gòu)成本,提升采購(gòu)項(xiàng)目管理水平。
(1)做好非經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)合同管理工作,包括但不限于合同內(nèi)容磋商、合同審批用印及合同履約執(zhí)行管理等,控制合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)按照公司要求管理日常訂單:根據(jù)下單計(jì)劃,以訂單形式與供應(yīng)商訂貨、并確定到貨時(shí)間;及時(shí)跟蹤訂單,核對(duì)物資的到貨情況,及時(shí)反饋相關(guān)信息給使用部門;根據(jù)制度要求跟蹤不合格物資的整改。
(3)與申請(qǐng)部門、倉(cāng)儲(chǔ)保持長(zhǎng)效的雙向溝通機(jī)制,做好訂單的精細(xì)化運(yùn)營(yíng),及時(shí)反饋需求涉及的異常情況。
(1)整理中心采購(gòu)物資相關(guān)資質(zhì)文件,包括醫(yī)療器械注冊(cè)證等相關(guān)文件;針對(duì)特殊物資的政府監(jiān)管要求,完成相關(guān)的文件辦理。
(2)及時(shí)向供應(yīng)商提供中心下單所需的資質(zhì)、授權(quán)文件。
(1)根據(jù)中心實(shí)際業(yè)務(wù)需求,開(kāi)發(fā)并推薦合適的供應(yīng)商,做好供應(yīng)商資質(zhì)與檔案管理。
(2)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)效溝通機(jī)制,提升供應(yīng)商日常履約能力,避免供應(yīng)商違約等影響業(yè)務(wù)開(kāi)展情況發(fā)生。
(3)了解使用部門對(duì)采購(gòu)物資及服務(wù)的評(píng)價(jià),收集反饋意見(jiàn),協(xié)助總部進(jìn)行供應(yīng)商的日常管理。
7、中心自采管理
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