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采購(gòu)管理崗

面議
  • 南昌青山湖區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)采購(gòu)招商采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)
1.采購(gòu)需求管理

(1)采購(gòu)計(jì)劃管理:負(fù)責(zé)編制年度/季度/月度采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)公司對(duì)具體采購(gòu)項(xiàng)目的審核,完成采購(gòu)立項(xiàng)申請(qǐng)。

(2)需求合理性把控:①結(jié)合各科室/部門歷史采購(gòu)需求,根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存量及供應(yīng)市場(chǎng)行情,評(píng)估申請(qǐng)方提出的采購(gòu)需求的合理性,針對(duì)不合理的需求及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通;②針對(duì)合理的采購(gòu)需求,應(yīng)主動(dòng)與申請(qǐng)部門/供應(yīng)商/總部積極溝通反饋;針對(duì)無(wú)法及時(shí)滿足的需求,應(yīng)積極主動(dòng)尋找解決方案,助力業(yè)務(wù)開(kāi)展。

2、采購(gòu)執(zhí)行及成本管控

根據(jù)中心實(shí)際業(yè)務(wù)需求,按照采購(gòu)管理制度完成采購(gòu)流程,控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),降低采購(gòu)成本,提升采購(gòu)項(xiàng)目管理水平。

3、合同與下單管理

(1)做好非經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)合同管理工作,包括但不限于合同內(nèi)容磋商、合同審批用印及合同履約執(zhí)行管理等,控制合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

(2)按照公司要求管理日常訂單:根據(jù)下單計(jì)劃,以訂單形式與供應(yīng)商訂貨、并確定到貨時(shí)間;及時(shí)跟蹤訂單,核對(duì)物資的到貨情況,及時(shí)反饋相關(guān)信息給使用部門;根據(jù)制度要求跟蹤不合格物資的整改。

(3)與申請(qǐng)部門、倉(cāng)儲(chǔ)保持長(zhǎng)效的雙向溝通機(jī)制,做好訂單的精細(xì)化運(yùn)營(yíng),及時(shí)反饋需求涉及的異常情況。

4、賬款核對(duì)
管理下單付款工作,按時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行賬款核對(duì),并根據(jù)合同約定申請(qǐng)跟蹤完成款項(xiàng)支付。
5、整理認(rèn)證資料

(1)整理中心采購(gòu)物資相關(guān)資質(zhì)文件,包括醫(yī)療器械注冊(cè)證等相關(guān)文件;針對(duì)特殊物資的政府監(jiān)管要求,完成相關(guān)的文件辦理。

(2)及時(shí)向供應(yīng)商提供中心下單所需的資質(zhì)、授權(quán)文件。

6、供應(yīng)商管理

(1)根據(jù)中心實(shí)際業(yè)務(wù)需求,開(kāi)發(fā)并推薦合適的供應(yīng)商,做好供應(yīng)商資質(zhì)與檔案管理。

(2)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)效溝通機(jī)制,提升供應(yīng)商日常履約能力,避免供應(yīng)商違約等影響業(yè)務(wù)開(kāi)展情況發(fā)生。

(3)了解使用部門對(duì)采購(gòu)物資及服務(wù)的評(píng)價(jià),收集反饋意見(jiàn),協(xié)助總部進(jìn)行供應(yīng)商的日常管理。

7、中心自采管理

根據(jù)公司管理要求統(tǒng)籌完成中心自行采購(gòu)項(xiàng)目,自主完成5萬(wàn)以下采購(gòu)項(xiàng)目供應(yīng)商尋源工作,包括對(duì)比市場(chǎng)行情,采購(gòu)談判等。
8、采購(gòu)合規(guī)檢視
根據(jù)公司要求通過(guò)自查、巡查發(fā)現(xiàn)并總結(jié)采購(gòu)問(wèn)題,形成整改意見(jiàn),并實(shí)施整改措施
9、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率監(jiān)控
把控需求的合理性,保證中心庫(kù)存周轉(zhuǎn)的良性循環(huán);定期梳理庫(kù)存數(shù)據(jù),針對(duì)異常庫(kù)存狀態(tài)的物料,及時(shí)與相關(guān)部門溝通,合理合規(guī)化消耗,降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)。
10、商務(wù)拓展
尋找醫(yī)療商戶合作渠道,簽訂合作協(xié)議,完成在線預(yù)約訂單確認(rèn),進(jìn)行在線業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。


工作地點(diǎn)

京安路399號(hào)平安健康(檢測(cè))中心1-6樓

職位發(fā)布者

彭女士/人事經(jīng)理

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