一、崗位職責(zé):
1、會議管理:協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)總經(jīng)理各項(xiàng)會議安排及管理,包括計(jì)劃、安排、調(diào)整以及會議臺賬、紀(jì)要的統(tǒng)一管理;
2、督查督辦:負(fù)責(zé)重要項(xiàng)目、重大會議形成的工作任務(wù)和決議的落實(shí)、督辦;
3、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè):協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)營規(guī)章制度、細(xì)則的制定及優(yōu)化,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作流程并監(jiān)督實(shí)行;
4、外聯(lián)管理:負(fù)責(zé)匯總、更新總經(jīng)理重要公共關(guān)系資料并定期維護(hù),拓展關(guān)系;
5、活動管理:協(xié)助總經(jīng)辦主任統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)組織總經(jīng)理參加的各類重大活動;
6、差旅管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差日程安排,包括:機(jī)票、住宿、出差物品、活動安排等,確保出行計(jì)劃圓滿的完成;
7、信息傳遞:及時收集、整理并向總經(jīng)理匯報集團(tuán)各院區(qū)/各項(xiàng)目的運(yùn)營狀態(tài)以及其他對集團(tuán)業(yè)務(wù)有重大影響的信息;
8、完成總經(jīng)理交代的其他工作。
二、任職資格:
1、35歲及以下,身高165CM及以上,統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,職業(yè)素養(yǎng)高,文字功底強(qiáng),英語(口語)流暢交流優(yōu)先;
2、2年以上企業(yè)高管助理或中高層崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有中大型成功企業(yè)/成熟企業(yè)工作背景;
3、具備獨(dú)立開展專項(xiàng)工作的能力,擅長多任務(wù)處理,有較好的邏輯分析能力;
4、具備較強(qiáng)的自驅(qū)力和學(xué)習(xí)力,良好人際理解力;
5、責(zé)任心和抗壓性強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)心,有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守。