崗位職責(zé):
1) 負(fù)責(zé)后勤管理工作,包括食堂管理、宿舍管理、廠區(qū)綠化、辦公類設(shè)施設(shè)備維護(hù)和保修、辦公室5S管理、名片印制、車輛管理、各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算等,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2) 負(fù)責(zé)公章管理、證照管理、合同及檔案管理,確保文件完整性。
3) 負(fù)責(zé)接待管理,制定接待方案和預(yù)決算,實(shí)施并跟進(jìn)。
4) 負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、張貼固定資產(chǎn)碼、資產(chǎn)流轉(zhuǎn)和報(bào)廢,做好年度盤點(diǎn)工作。
5) 負(fù)責(zé)行政采購(gòu)執(zhí)行和行政供應(yīng)商管理,保障物資供應(yīng)的及時(shí)性。
6) 負(fù)責(zé)政府關(guān)系管理,接待政府人員來(lái)訪、參加會(huì)議、政府專項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理等。
7) 負(fù)責(zé)人才類政府項(xiàng)目管理,收集文件、準(zhǔn)備和提交申報(bào)材料、跟進(jìn)申報(bào)結(jié)果。
8) 負(fù)責(zé)實(shí)施法定福利和公司福利,發(fā)布放假通知、采購(gòu)和發(fā)放員工福利。
9) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、25-32歲,文科、行政管理、工商管理、人力資源管理類相關(guān)專業(yè),大專學(xué)歷。
2、三年以上行政類工作經(jīng)驗(yàn);掌握行政管理、后勤管理領(lǐng)域流程。
3、良好的執(zhí)行力和服務(wù)意識(shí)。
4、良好的組織能力、溝通能力、外聯(lián)能力、應(yīng)變能力、成本意識(shí)、較強(qiáng)文字功底。
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