1、協(xié)助擬訂采購相關(guān)管理制度、各項(xiàng)采購工作改善或提升方案、部門年度目標(biāo)責(zé)任書、崗位說明書、部門工作模塊、管理細(xì)則、工作標(biāo)準(zhǔn)、月度工作計(jì)劃;
2、做好采購資源分配,優(yōu)化采購結(jié)構(gòu),創(chuàng)新采購機(jī)制,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢和效應(yīng),拓寬采購渠道,選擇、開發(fā)具有競爭力的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;
3、做好市場調(diào)研、分析,廣宣、綜合類四大模塊物品采購,提升采購質(zhì)量和效率,控制采購成本,提高經(jīng)營效益;
4、做好媒體廣告、宣傳、活動執(zhí)行、促銷相關(guān)物品、物料、禮品等采購,依據(jù)需求方案,做好需求分析,實(shí)施采購,滿足需求,降低經(jīng)營成本,提升營銷效益;
5、做好各類設(shè)施設(shè)備、辦公家具、餐廳家具、宿舍家具、辦公用品、低值易耗品、勞保用品、商務(wù)紀(jì)念品、展廳招待用品、食堂糧油、印刷品、員工工服、員工福利、團(tuán)體意外險、財(cái)產(chǎn)保險等綜合類物品采購,嚴(yán)格規(guī)范采購流程,提高采購質(zhì)量及效率,保障公司經(jīng)營所需物資的供應(yīng);
6、做好采購商品的庫存管理,實(shí)時掌握采購商品的進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù),合理調(diào)配庫存,防止積壓;
7、做好采購物品的驗(yàn)收管理,確認(rèn)采購商品的供貨時間、款式、規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)等需求與合同約定一致,發(fā)現(xiàn)問題提出整改意見,并跟進(jìn)整改結(jié)果,保障公司利益不受損;
8、做好采購相關(guān)的款項(xiàng)結(jié)算、支付,確保支付款項(xiàng)符合合同約定,賬款結(jié)算準(zhǔn)確、無誤,維護(hù)公司信譽(yù)和利益,樹立公司的良好信譽(yù)口碑;
9、做好采購相關(guān)業(yè)務(wù)的巡檢,監(jiān)督質(zhì)量、進(jìn)度及物品與采購內(nèi)容的一致性,對于建設(shè)工程項(xiàng)目,建立現(xiàn)場巡查機(jī)制,監(jiān)督工程質(zhì)量與施工進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、提出整改意見,并對整改結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)和落實(shí),不斷規(guī)范和提升相關(guān)人員的業(yè)務(wù)執(zhí)行能力,確保公司利益不受損失;
10、不斷總結(jié)采購經(jīng)驗(yàn),提升采購能力和水平,對所實(shí)施的采購項(xiàng)目,進(jìn)行全面的成本分析、評估,提出或完善采購機(jī)制,為采購決策提供依據(jù);
11、做好供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商信息檔案庫,與供應(yīng)商建立穩(wěn)定、互惠互利、廉潔的合作機(jī)制,實(shí)時跟進(jìn)與供應(yīng)商合作情況,維護(hù)良好供需關(guān)系,爭取供應(yīng)商最大的政策支持;
12、做好采購信息化建設(shè),實(shí)施信息化系統(tǒng)應(yīng)用,規(guī)范經(jīng)營管理行為,控制經(jīng)營風(fēng)險,提升經(jīng)營管理效率;
13、履行制度流程規(guī)定的其他職責(zé),積極主動配合各部門工作,完成公司安排的其他工作任務(wù)。