崗位內(nèi)容:
1. 協(xié)助高級管理層處理日常事務(wù),確保其日程安排合理、高效。
2. 負(fù)責(zé)重要會議和商務(wù)活動的前期準(zhǔn)備,包括但不限于會議紀(jì)要撰寫、資料整理等。
3. 處理和跟進(jìn)各類文件、報告和信函的起草、審核及發(fā)送工作。
4. 協(xié)助第三方項目經(jīng)理做好日常工作,包括項目計劃的制定、監(jiān)控和調(diào)整;
5. 收集、記錄和整理項目信息和數(shù)據(jù),并準(zhǔn)確地撰寫相關(guān)報告和文件;
6. 與項目組成員保持有效的溝通和協(xié)調(diào),協(xié)助解決問題和推進(jìn)工作;
7. 協(xié)助組織和安排項目會議和培訓(xùn)活動;
8. 督促和跟蹤現(xiàn)場工作進(jìn)展和質(zhì)量,并及時反饋相關(guān)情況。
9. 執(zhí)行管理層指派的其他臨時性任務(wù)。
任職要求:
1. 具備優(yōu)秀的英語口語交流溝通能力、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神;
2. 具備較強(qiáng)的組織、計劃和執(zhí)行能力,能夠按時保質(zhì)完成工作任務(wù);
3. 熟練掌握辦公自動化軟件和項目管理工具;
4. 有2年以上項目助理或相關(guān)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。