一、崗位職責:
秘書職責
1. 協(xié)助總經(jīng)理進行指定項目的跟進;
2. 協(xié)助總經(jīng)理做好對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助安排外出行程;
3. 協(xié)助進行總經(jīng)理重要客戶接待及維護;
4. 根據(jù)總經(jīng)理的指示,及時向各部門傳達各部門工作;
5. 對總經(jīng)理交辦的事項進行督辦,并及時向總經(jīng)理匯報進度和結果;
6. 合理安排總經(jīng)理的日程計劃,并及時提醒;
7. 安排總經(jīng)理的辦公會議和專題會議,做好會議紀要并郵件發(fā)參會人;
8. 受總經(jīng)理的委托參與各種會議、事務等;
9. 處理總經(jīng)理授權的其它事務;
10. 完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務。
政府事務職責
11. 政府資源的建設、維護與利用;
12. 產(chǎn)業(yè)政策的研究和利用;
13. 政府事務活動的策劃、組織、執(zhí)行;
14. 政企之間的交流和對接;
15. 政府項目的管理與申報。
16. 及時更新相關臺賬。
印章管理職責
17. 負責保管印章;
18. 負責用印資料的審批權限、一致性審核并及時用印;
19. 管理公司及子公司印章使用情況。
招標事務職責
20. 協(xié)助進行招標前對投標單位的考察工作,投標文件的整理、資格審查等;
21. 起草各類招標所需文件和合同;
22. 協(xié)助開展招標會,完成定標工作;
23. 進行合作伙伴日常溝通和協(xié)調;
24.成上級領導交辦的其他工作。
二、任職資格
1.工商管理及法學等相關專業(yè)本科及以上學歷,985院校、海歸優(yōu)先;
2.一年以上總經(jīng)辦秘書工作經(jīng)驗;
3.溝通表達能力良好。