崗位職責(zé):
1、負責(zé)在前臺對來訪人員的接待登記、引導(dǎo)協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽,拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者進入公司。
2、負責(zé)前臺電話的接聽處理(上班時間),使電話詢問人員能順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來電話能夠迅速和公司相關(guān)人員接洽。
3、負責(zé)會議室、接待辦公室的預(yù)定和調(diào)配,使公共會議室合理高效使用。
4、負責(zé)會議及辦公設(shè)施、公共環(huán)境的整潔管理服務(wù),以及盆景植物的日常維護監(jiān)管。
5、協(xié)助辦公秩序管理,負責(zé)維護前臺與公共通道等場地安靜、有序的環(huán)境秩序,積極引導(dǎo)并禁止本公司人員、外來客戶在公共通道打電話或大聲談話。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,接受應(yīng)屆生;
2、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
3、有出色的協(xié)調(diào)能力、語言表達能力;
4、高度認可企業(yè)價值觀。
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