崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)綜合部的統(tǒng)籌管理工作;
2、制定和優(yōu)化公司行政規(guī)章制度和流程,制定編制公司年度費用預(yù)算并組織實施;
3、負(fù)責(zé)公司會務(wù)外聯(lián)管理,組織公司年會、員工活動及各類會議,并監(jiān)督會議結(jié)果落實情況,負(fù)責(zé)公司接待工作,優(yōu)化公司接待流程對外宣傳公司形象;
4、資產(chǎn)管理:定期盤點公司資產(chǎn)、對設(shè)備的使用、維修進(jìn)行管理;
5、后勤管理:負(fù)責(zé)公司宿舍、辦公環(huán)境的管理;
6、檔案管理:組織建立和完善公司檔案體系,組織制定公司檔案借用
復(fù)印、借閱的管理制度,組織制定公司檔案分類、存檔和保管;
7、資質(zhì)管理:管理公司資質(zhì),并制定紙質(zhì)的使用辦法并監(jiān)督執(zhí)行。
任職要求:
1. 具備較強的組織協(xié)調(diào)與管理能力,有良好的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力。
2. 能夠正確把握公司戰(zhàn)略目標(biāo),注重細(xì)節(jié)和服務(wù)質(zhì)量。
3.熟練使用辦公軟件。
4. 本科及以上學(xué)歷,至少8年以上行政管理經(jīng)驗或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。