總經(jīng)辦主任(必須會開車)
要求:
職位描述
一、行政管理
1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常行政事務(wù)的組織與管理,確保辦公室工作的有序進(jìn)行。
2. 協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)跨部門合作,提升公司整體運營效率。
3. 監(jiān)督并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,確保公司管理規(guī)范化、制度化。
二、文件管理
1. 負(fù)責(zé)公司重要文件的起草、審核、簽發(fā)及歸檔工作,確保文件流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性和時效性。
2. 對外收發(fā)文件的登記、傳閱、催辦及回復(fù),維護(hù)公司內(nèi)外部溝通渠道的暢通。
三、會議管理
1. 組織籌備公司各類會議,包括會議通知、會場布置、會議記錄及會議紀(jì)要整理等。
2. 跟蹤落實會議決議事項,確保會議成果得到有效執(zhí)行。
四、人力資源管理
1. 參與制定并執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃,包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核等。
2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦人員的日常管理及團(tuán)隊建設(shè),提升團(tuán)隊凝聚力和執(zhí)行力。
五、公共關(guān)系管理
1. 負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系的建立與維護(hù),包括政府部門、合作伙伴及社會各界的溝通協(xié)調(diào)。
2. 處理公司突發(fā)事件,維護(hù)公司形象和聲譽。
六、文案功底優(yōu)秀
七、熟練駕駛,實際駕齡3年以上。
任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,行政管理,文秘相關(guān)專業(yè),有總經(jīng)辦/行政部經(jīng)理同崗位任職經(jīng)驗;
2、形象氣質(zhì)佳(身高163cm以上),情商高,陽光開朗,細(xì)致務(wù)實。
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