更新于 3月13日

總經(jīng)理辦公室主任

1-1.4萬
  • 蘭州城關(guān)區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)企業(yè)文化

1、受集團總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),對本部門的總體工作負責(zé)。

2、檢查本部門運行情況,確保符合整體運行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。

3、起草制訂本部門工作制度和規(guī)范,負責(zé)集團文件、資料的收集、登記、傳遞、落實、下發(fā)、整理、歸檔工作,并加強保密。

4、組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進行檢查,對本部門員工進行培訓(xùn)和考核。

5、負責(zé)在集團總經(jīng)理授權(quán)下做好各部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作。

6、管理、安排好集團公司公務(wù)車輛及駕駛員的調(diào)配,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和公務(wù)用車的安全運行。

7、按照要求保管好公司印章,嚴格執(zhí)行用印制度。

8、負責(zé)集團總經(jīng)理辦公會及其他集團級重要會議的組織、策劃、溝通及協(xié)調(diào),并形成會議紀要,審核后報集團總經(jīng)理簽發(fā)。

9、負責(zé)集團公司會議室的統(tǒng)一管理,審批各部門會議室使用申請,并做好會議室使用記錄臺賬。

10、負責(zé)搜集集團及各公司各類重要信息并及時向集團總經(jīng)理反映。

11、負責(zé)集團公司計算機、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)施及辦公用品的管理,做到合理配置與分配,審批各部門辦公設(shè)施及辦公用品申請,合理管控各類辦公費用。

12、負責(zé)集團公司賓客的接待工作及參觀事宜。

13、負責(zé)集團與各級政府及其職能部門的對接工作。

14、組織制定公司公文和檔案管理制度,經(jīng)批準后負責(zé)組織實施、檢查、改進。

15、負責(zé)根據(jù)公司來信來函內(nèi)容,分類對接公司相關(guān)部門處理,并予以催辦、跟進及反饋。

16、負責(zé)集團公司辦公費、接待費及房屋租賃費用的統(tǒng)一管控。

17、負責(zé)集團公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。

18、組織落實部門綜合管理工作(績效考核、成本分析、安全管理、教育培訓(xùn)、人才培養(yǎng)、團隊建設(shè)等工作)。

19、完成集團總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

職位特質(zhì)要求:

1、掌握行政管理及相關(guān)知識。

2、熟悉企業(yè)管理知識、了解食品行業(yè)及媒體行業(yè)知識。

3、有較強的經(jīng)營管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力。

4、有較強的團隊領(lǐng)導(dǎo)管理能力。

5、有良好的語言表達能力和培訓(xùn)能力。

6、成本分析能力,有信息數(shù)據(jù)收集、分析、處理能力,熟練掌握辦公軟件。

7、一定的知識水平和職業(yè)經(jīng)歷、正直誠實與敢于擔(dān)當?shù)钠返?、機智穩(wěn)重的處事風(fēng)格、責(zé)任心和創(chuàng)造力。

8、能適應(yīng)出差。
薪資面議。

工作地點

甘肅省蘭州市七里河區(qū)鄭家莊108號

職位發(fā)布者

胡先生/人事主管

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo蘭州黃河嘉釀啤酒有限公司
蘭州黃河嘉釀啤酒有限公司是由蘭州黃河企業(yè)股份有限公司與丹麥嘉士伯啤酒廠有限公司、丹麥國發(fā)展中國家工業(yè)化基金會共同出資創(chuàng)建的一家啤酒生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)。其中蘭州黃河持股50%,嘉士伯持股30%,基金會持股20%。年啤酒產(chǎn)能25萬KL,是目前西部地區(qū)啤酒行業(yè)唯一一家上市公司。產(chǎn)品暢銷西北、華北、東北等部分地區(qū)。并獲準進出口經(jīng)營權(quán)和出口食品注冊,產(chǎn)品先后出口蒙古、緬甸等國家。1998年獲得ISO9000質(zhì)量體系和產(chǎn)品質(zhì)量認證?!包S河”啤酒系甘肅省“名牌產(chǎn)品”。黃河商標系甘肅省著名商標、中國馳名商標。公司擁有西北地區(qū)唯一一條全套設(shè)備德國KHS公司生產(chǎn)的瓶裝生啤酒生產(chǎn)線。同時擁有易拉罐等其他啤酒生產(chǎn)線四條,灌裝機、貼標機等關(guān)鍵設(shè)備國外進口,并保持每年500萬元以上技術(shù)創(chuàng)新資金,硬件設(shè)施達到了國內(nèi)領(lǐng)先水平。成立了由甘肅省政府批準掛牌的首批省級“技術(shù)中心”,多項技術(shù)創(chuàng)新成果榮獲國家“星火獎”。公司自創(chuàng)建以來,秉承“創(chuàng)新發(fā)展,奉獻社會”的經(jīng)營理念,積極履行社會責(zé)任,經(jīng)濟效益和社會效益顯著,持續(xù)保持了良好的發(fā)展勢頭,先后榮獲“中國啤酒工業(yè)十佳企業(yè)”、“全國質(zhì)量效益型先進企業(yè)”、“全國環(huán)保先進企業(yè)”、“中國質(zhì)量萬里行優(yōu)秀單位”等稱號。在西部啤酒行業(yè)率先通過了國家“標準化良好行為AAAA級”評定,并連續(xù)多年蟬聯(lián)甘肅省人民政府授予的“全省優(yōu)秀非公有制企業(yè)”、“甘肅省工業(yè)百強企業(yè)”、“甘肅省納稅百強企業(yè)”和“十佳外商投資企業(yè)”稱號。 2009年實現(xiàn)銷售收入4.75億元,上交稅金7375萬元,位居全市百強納稅企業(yè)第20位。公司始終堅持“消費者滿意為第一標準”和“高標準、精細化、零缺陷”的質(zhì)量理念和“品質(zhì)第一,成本第二”的生產(chǎn)原則,連續(xù)多年被國家質(zhì)檢總局列入質(zhì)量較好的企業(yè)及產(chǎn)品名錄,并多次榮獲甘肅省“消費者滿意產(chǎn)品”、“消費者放心食品”等稱號,是1999年北京釣魚臺國賓館確定的首批“國宴特供酒”.堅持“依靠優(yōu)秀員工經(jīng)營企業(yè),依靠先進文化凝聚員工”和“用文化經(jīng)營企業(yè)”的指導(dǎo)思想,立足西北,放眼世界,走規(guī)模化、國際化發(fā)展之路,努力創(chuàng)建“節(jié)約型、環(huán)保型、創(chuàng)新型、效益型和諧企業(yè)”,鍛造百年企業(yè)、打造百年品牌,是公司永不停歇的奮斗目標。
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