1、受集團總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),對本部門的總體工作負責(zé)。
2、檢查本部門運行情況,確保符合整體運行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。
3、起草制訂本部門工作制度和規(guī)范,負責(zé)集團文件、資料的收集、登記、傳遞、落實、下發(fā)、整理、歸檔工作,并加強保密。
4、組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進行檢查,對本部門員工進行培訓(xùn)和考核。
5、負責(zé)在集團總經(jīng)理授權(quán)下做好各部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作。
6、管理、安排好集團公司公務(wù)車輛及駕駛員的調(diào)配,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和公務(wù)用車的安全運行。
7、按照要求保管好公司印章,嚴格執(zhí)行用印制度。
8、負責(zé)集團總經(jīng)理辦公會及其他集團級重要會議的組織、策劃、溝通及協(xié)調(diào),并形成會議紀要,審核后報集團總經(jīng)理簽發(fā)。
9、負責(zé)集團公司會議室的統(tǒng)一管理,審批各部門會議室使用申請,并做好會議室使用記錄臺賬。
10、負責(zé)搜集集團及各公司各類重要信息并及時向集團總經(jīng)理反映。
11、負責(zé)集團公司計算機、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)施及辦公用品的管理,做到合理配置與分配,審批各部門辦公設(shè)施及辦公用品申請,合理管控各類辦公費用。
12、負責(zé)集團公司賓客的接待工作及參觀事宜。
13、負責(zé)集團與各級政府及其職能部門的對接工作。
14、組織制定公司公文和檔案管理制度,經(jīng)批準后負責(zé)組織實施、檢查、改進。
15、負責(zé)根據(jù)公司來信來函內(nèi)容,分類對接公司相關(guān)部門處理,并予以催辦、跟進及反饋。
16、負責(zé)集團公司辦公費、接待費及房屋租賃費用的統(tǒng)一管控。
17、負責(zé)集團公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。
18、組織落實部門綜合管理工作(績效考核、成本分析、安全管理、教育培訓(xùn)、人才培養(yǎng)、團隊建設(shè)等工作)。
19、完成集團總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。職位特質(zhì)要求:
1、掌握行政管理及相關(guān)知識。
2、熟悉企業(yè)管理知識、了解食品行業(yè)及媒體行業(yè)知識。
3、有較強的經(jīng)營管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
4、有較強的團隊領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
5、有良好的語言表達能力和培訓(xùn)能力。
6、成本分析能力,有信息數(shù)據(jù)收集、分析、處理能力,熟練掌握辦公軟件。
7、一定的知識水平和職業(yè)經(jīng)歷、正直誠實與敢于擔(dān)當?shù)钠返?、機智穩(wěn)重的處事風(fēng)格、責(zé)任心和創(chuàng)造力。
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