一、職位描述

1、公司日常行政事務(wù)性工作的落實(shí)與執(zhí)行；辦公設(shè)備的管理與維護(hù)工作。

2、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、資料的整理、歸檔和管理工作，建立和完善文件檔案管理制度；起草、審核和發(fā)布行政文件、通知、行政公文、工作報(bào)告等。

3、組織公司各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng)，包括會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議資料、會(huì)議記錄等；策劃和組織公司各類(lèi)活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)、培訓(xùn)活動(dòng)等。

4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)、辦公區(qū)域布局和調(diào)整，合理利用辦公空間，提高辦公效率。協(xié)助維護(hù)廠區(qū)、綠植、保潔、6S管理等工作；維護(hù)公司辦公環(huán)境的整潔和安全。

5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)管理后勤工作：食堂、宿舍、車(chē)輛、辦公用品、保安、保潔、廠區(qū)衛(wèi)生等；辦公用品、勞動(dòng)用品、固定資產(chǎn)等的管理工作；負(fù)責(zé)公司快件的收發(fā)和傳遞管理；來(lái)賓來(lái)訪的接待、引領(lǐng)和服務(wù)工作。

6、根據(jù)公司人力資源需求，對(duì)招聘工作的實(shí)施，發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，組織面試。協(xié)助辦理員工入/離職、社保、公積金手續(xù)等。

7、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)，組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)；協(xié)助員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為員工提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。

8、落實(shí)績(jī)效考核，對(duì)績(jī)效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和反饋，為員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等提供依據(jù)。

9、負(fù)責(zé)員工的考勤匯總，確保薪酬的核算準(zhǔn)確、發(fā)放及時(shí)。協(xié)助辦理員工福利，節(jié)日福利的采購(gòu)、發(fā)放等。

10、協(xié)助處理員工關(guān)系管理，建立和維護(hù)良好的員工關(guān)系，及時(shí)了解員工的需求和意見(jiàn)，了解員工的訴求。組織進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調(diào)查，分析調(diào)查結(jié)果，提出改進(jìn)措施，提高員工的工作積極性和忠誠(chéng)度。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

二、任職要求

1、本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

2、3年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn)，有在大型企業(yè)或人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3、熟悉人力資源管理六大模塊的基本理論和實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，能夠運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)解決實(shí)際工作中的問(wèn)題。

4、掌握行政管理的基本原理和方法，了解辦公管理、文件管理、會(huì)議組織、行政后勤等方面的知識(shí)，具備良好的行政管理能力。

5、具備良好溝通和書(shū)面表達(dá)能力，熟悉商務(wù)禮儀、接待服務(wù)流程；能夠與不同部門(mén)的員工進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)，傳達(dá)公司政策和信息，解決員工問(wèn)題和糾紛。

6、具有較強(qiáng)的組織策劃能力，能夠獨(dú)立組織公司的各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)和培訓(xùn)，合理安排時(shí)間和資源，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。

7、了解國(guó)家和地方勞動(dòng)法律法規(guī)、人事政策以及行政管理相關(guān)的法律法規(guī)，如《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等，確保公司的行政人事工作合法合規(guī)。

8、通過(guò)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，能夠更好地理解行政人事工作的流程和要點(diǎn)，具備解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

9、熟悉使用至少一種人力資源管理軟件，如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋軌蜻M(jìn)行員工信息錄入、考勤管理、薪酬核算等操作。

三、技能及素養(yǎng)

1、辦公軟件操作：熟練使用各種辦公軟件，能夠運(yùn)用這些軟件進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理、報(bào)表制作和演示文稿設(shè)計(jì)等工作。

2、責(zé)任心：有較強(qiáng)的敬業(yè)精神，對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，情緒穩(wěn)定，能夠積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

3、細(xì)心耐心：行政人事工作涉及到大量的瑣碎事務(wù)性工作、文件整理、數(shù)據(jù)處理和員工溝通工作，要有良好的心態(tài)，具備細(xì)心和耐心，確保工作的準(zhǔn)確性和完整性。

4、團(tuán)隊(duì)合作精神：能夠與團(tuán)隊(duì)成員密切配合，共同完成公司的行政人事工作任務(wù)，具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和服務(wù)意識(shí)。

5、學(xué)習(xí)能力：具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，不斷更新行政人事領(lǐng)域的政策法規(guī)和管理理念，能夠及時(shí)掌握新知識(shí)和新技能，適應(yīng)公司發(fā)展要求。

6、工作效率高，能夠承受較大工作強(qiáng)度和壓力。

四、工作時(shí)間：

周一至周五 8：30﹣17：30，法定節(jié)假日，五險(xiǎn)一金，節(jié)日福利。