更新于 3月14日

行政總監(jiān)

1-2萬(wàn)
  • 哈爾濱松北區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

統(tǒng)招機(jī)械行業(yè)
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃與決策支持
參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定,從行政視角出發(fā),分析行政資源現(xiàn)狀與需求,提供行政方面的專(zhuān)業(yè)見(jiàn)解與建議,確保行政戰(zhàn)略與公司整體戰(zhàn)略相契合。
收集、分析行政相關(guān)數(shù)據(jù)與行業(yè)信息,為公司高層決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確且全面的行政信息支持,如辦公成本效益分析、行政流程優(yōu)化建議等。
(二)行政管理體系建設(shè)
負(fù)責(zé)制定和完善行政管理制度、流程與規(guī)范,涵蓋辦公環(huán)境管理、文件檔案管理、辦公用品管理、車(chē)輛管理、會(huì)議管理等行政工作的各個(gè)方面,確保行政工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與高效化。
監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行情況,定期進(jìn)行制度評(píng)估與更新,根據(jù)公司發(fā)展需求與實(shí)際執(zhí)行反饋,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化行政管理制度與流程,保證制度的有效性與適應(yīng)性。
(三)組織協(xié)調(diào)與溝通管理
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的行政事務(wù)關(guān)系,解決部門(mén)間因行政資源分配、行政流程銜接等產(chǎn)生的矛盾與問(wèn)題,促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)同合作與信息共享,提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率。
作為公司行政事務(wù)的對(duì)外代表,與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系,負(fù)責(zé)處理公司行政相關(guān)的對(duì)外事務(wù),如政府項(xiàng)目申報(bào)、行政許可辦理、商務(wù)合作洽談中的行政事宜等,提升公司的外部形象與影響力。
建立健全公司內(nèi)部行政溝通機(jī)制,組織各類(lèi)行政會(huì)議、活動(dòng)與培訓(xùn),促進(jìn)公司內(nèi)部行政信息的有效傳遞與交流,增強(qiáng)員工對(duì)行政工作的理解與支持,營(yíng)造積極和諧的行政工作氛圍。
(四)資源管理與后勤保障
統(tǒng)籌規(guī)劃公司行政資源,包括辦公場(chǎng)地的選址、租賃、裝修與布局設(shè)計(jì),辦公設(shè)備與設(shè)施的采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)與更新,確保行政資源的合理配置與有效利用,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。
負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)管理,如員工餐飲、宿舍管理(如有)、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作,提供優(yōu)質(zhì)、便捷的后勤保障服務(wù),提高員工的工作滿意度與生活質(zhì)量。
管理公司車(chē)輛資源,制定車(chē)輛使用制度與調(diào)度方案,合理安排車(chē)輛使用,確保公司公務(wù)用車(chē)的安全、高效與合規(guī),同時(shí)控制車(chē)輛運(yùn)營(yíng)成本。
(五)人力資源行政事務(wù)管理
參與行政人員的招聘、選拔、任用與調(diào)配工作,制定行政人員招聘計(jì)劃與崗位要求,組織面試與選拔過(guò)程,確保行政團(tuán)隊(duì)的人員素質(zhì)與崗位需求相匹配。
規(guī)劃與組織行政人員的培訓(xùn)與發(fā)展工作,制定行政人員培訓(xùn)計(jì)劃與職業(yè)發(fā)展路徑,提供各類(lèi)行政專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)與職業(yè)素養(yǎng)提升培訓(xùn),促進(jìn)行政人員的個(gè)人成長(zhǎng)與職業(yè)發(fā)展,提升行政團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力。
建立行政人員績(jī)效考核體系,制定科學(xué)合理的績(jī)效指標(biāo)與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)行政人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估與反饋,根據(jù)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲與激勵(lì),充分調(diào)動(dòng)行政人員的工作積極性與主動(dòng)性。
(六)文檔與信息管理
建立公司文檔管理體系,制定文檔分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、編號(hào)規(guī)則、存儲(chǔ)方式與借閱流程,確保公司各類(lèi)文件、檔案、合同等資料的安全、完整與有效管理,方便信息的查詢與利用。
負(fù)責(zé)公司行政信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)與維護(hù),推動(dòng)行政工作的信息化進(jìn)程,如引入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)、電子檔案管理系統(tǒng)等,提高行政工作效率與信息管理水平。
(七)企業(yè)文化與品牌建設(shè)支持
參與公司企業(yè)文化建設(shè)工作,協(xié)助制定企業(yè)文化建設(shè)方案與活動(dòng)計(jì)劃,通過(guò)行政手段與活動(dòng)組織,將企業(yè)文化理念融入到公司的日常行政工作與員工行為規(guī)范中,營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的企業(yè)文化氛圍。
支持公司品牌建設(shè)與推廣工作,從行政角度保障公司品牌形象的一致性與規(guī)范性,如公司辦公用品、宣傳資料、辦公環(huán)境等的品牌標(biāo)識(shí)應(yīng)用管理,以及公司重大活動(dòng)、會(huì)議的品牌形象展示策劃與執(zhí)行。
(八)風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)管理
識(shí)別、評(píng)估與應(yīng)對(duì)行政工作中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),如法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)(行政合同風(fēng)險(xiǎn)、勞動(dòng)法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等)、安全風(fēng)險(xiǎn)(辦公場(chǎng)所安全、信息安全等)、公共關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)等,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施與應(yīng)急預(yù)案,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率與損失程度。
確保公司行政工作符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范與公司內(nèi)部制度要求,監(jiān)督行政事務(wù)的合規(guī)性操作,如行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)合規(guī)性、辦公用品采購(gòu)合規(guī)性等,防范因行政違規(guī)行為導(dǎo)致的公司法律糾紛與聲譽(yù)損失。
四、崗位權(quán)限
行政管理制度制定與修訂權(quán):有權(quán)根據(jù)公司實(shí)際情況制定、修訂行政管理制度與流程,并監(jiān)督其執(zhí)行。
行政資源調(diào)配權(quán):對(duì)公司辦公場(chǎng)地、設(shè)備、車(chē)輛、辦公用品等行政資源進(jìn)行合理調(diào)配與使用管理。
行政人員考核與獎(jiǎng)懲權(quán):對(duì)行政部門(mén)下屬員工進(jìn)行績(jī)效考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰,決定行政人員的晉升、調(diào)崗與辭退建議。
行政費(fèi)用審批權(quán):在公司規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi),審批行政部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維修、車(chē)輛費(fèi)用等。
外部關(guān)系代表權(quán):代表公司與政府部門(mén)、合作伙伴、供應(yīng)商等進(jìn)行行政事務(wù)相關(guān)的溝通與談判,簽署行政合同與協(xié)議。
五、工作關(guān)系
內(nèi)部關(guān)系:與公司各部門(mén)保持密切溝通與協(xié)作,包括但不限于業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、人力資源部門(mén)等,協(xié)調(diào)行政資源與服務(wù)支持。
外部關(guān)系:與政府行政機(jī)關(guān)(如工商、應(yīng)急、消防等部門(mén))、行業(yè)協(xié)會(huì)、供應(yīng)商(辦公用品、設(shè)備、服務(wù)等供應(yīng)商)、合作伙伴(如合作單位的行政對(duì)接部門(mén))等建立良好的合作關(guān)系。
硬性要求:年齡35歲以下,統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,機(jī)械類(lèi)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)

工作地點(diǎn)

哈爾濱島田大鵬智能清洗設(shè)備產(chǎn)業(yè)基地

職位發(fā)布者

蒼爾輝/人力資源經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo哈爾濱島田大鵬工業(yè)股份有限公司
公司福利:1.全程培訓(xùn):公司為員工提供了一套完整的職業(yè)培訓(xùn)體系。2.社會(huì)保險(xiǎn):為員工提供養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育險(xiǎn)及住房公積金(五險(xiǎn)一金)。3.免費(fèi)工作餐4.防暑降溫費(fèi):公司每年為員工提供夏季防暑降溫福利。5.節(jié)日福利:春節(jié)、端午、中秋等節(jié)日有不同類(lèi)別的節(jié)日福利。6.工齡津貼:?jiǎn)T工每工作一年,每月增加100元工齡津貼,最多500元。7.公司活動(dòng):各種員工活動(dòng)。單位地址:黑龍江省哈爾濱市呼蘭區(qū)利民開(kāi)發(fā)區(qū)珠海路南側(cè)咨詢電話:0451—55582875歡迎求職者到公司參觀!
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