崗位職責:
1、 負責簽證辦理
2、 負責票務對接及購買
3、 負責使館對接
4、 負責人員動回遷
5、 車輛管理及調(diào)度維修
6、 重大會議的會務組織
7、飲食管理
負責現(xiàn)場飲食管理工作,嚴把質(zhì)量衛(wèi)生質(zhì)量,確保營地工作人員的用餐品質(zhì)和安全質(zhì)量;原材料采購管理,嚴格執(zhí)行費用預算,進行餐飲成本控制。
8、接待管理
建立項目接待管理制度、流程和標準體系,組織策劃各類接待方案,做好來訪的各級客戶接待,包括安排好來訪客人的行程、用車、會議、用餐以及住宿等具體工作,總結(jié)問題,提出改進措施,不斷提高接待水平與能力。
9、行政事務管理
根據(jù)項目部工作要求,負責現(xiàn)場各項行政事務;落實現(xiàn)場各類重要行政文件處理及分發(fā)情況,確保行政公文上傳下達工作順有序進行。
10、物資管理
負責現(xiàn)場固定資產(chǎn)和低值品易耗品以及禮品管理和辦公管理,日常物資采購計劃的編制、物資采購以及物品出入庫管理。
11、宿舍管理
負責進行宿舍日常管理,包括入住退宿統(tǒng)計、宿舍物資調(diào)配等其他宿舍相關工作。
任職要求:
1、本科學歷,行政管理、商務、財經(jīng)、英語等相關專業(yè);
2、具有3年以上后勤管理、行政管理等相關工作經(jīng)驗;
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有駕駛執(zhí)照及開車能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
4、英語或法語或阿拉伯語(其中一種語言)能夠滿足工作需求;
5、具備海外項目經(jīng)驗優(yōu)先;法語和阿拉伯語優(yōu)先。