崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定并完成部門工作目標(biāo)及計(jì)劃,確保工作計(jì)劃順利貫徹實(shí)施;建立及完善行政各
項(xiàng)制度、流程及規(guī)范,并持續(xù)優(yōu)化及落實(shí);負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)建設(shè)及人才培養(yǎng)工作,對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、協(xié)
調(diào)及過程控制。
2、負(fù)責(zé)各類日常會(huì)務(wù)接待工作;協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門完成重大接待、外聯(lián)工作;組織策劃各項(xiàng)員工活
動(dòng),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成企業(yè)文化建設(shè)工作,協(xié)助完成日常宣傳及辦公室軟環(huán)境建設(shè)工作。
3、負(fù)責(zé)行政類預(yù)算制定與費(fèi)用管理工作,監(jiān)督與落實(shí)各項(xiàng)請(qǐng)款與報(bào)銷,做好各項(xiàng)費(fèi)用支出與成本管控。負(fù)
責(zé)行政類各項(xiàng)采購(gòu)管理工作、行政類合同及檔案管理工作。
4、負(fù)責(zé)辦公室安全管理工作,監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)安全巡查、消防安全管理、門禁管理工作,定期組織消防安全
培訓(xùn)工作,協(xié)助處理突發(fā)事件。
5、負(fù)責(zé)司機(jī)與車輛管理工作,監(jiān)督、檢查車輛各項(xiàng)管理工作,如駕駛管理、證件管理、保養(yǎng)與維護(hù)、年
檢、保險(xiǎn)、清潔等工作。
6、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生及綠植管理工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查保潔各項(xiàng)衛(wèi)生工作,確保環(huán)境整潔舒適;負(fù)責(zé)監(jiān)
督、檢查各項(xiàng)綠化工作,管控綠植養(yǎng)護(hù)成本。
7、公司及部門交辦的其他工作
任職要求:
統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、中文等相關(guān)專業(yè)
3 年以上同崗位行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
1、熟悉行政管理、制度建立與督查、安全管理等基本流程。
2、具有良好公文寫作能力,能夠熟練運(yùn)用日常辦公軟件。
3、具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、具備較好的時(shí)間管理意識(shí)。
4、具備良好的資源協(xié)調(diào)能力、突發(fā)事件解決能力、有良好的情緒管理能力。
5、具有優(yōu)秀的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力及執(zhí)行力強(qiáng)。