主要工作職責:協(xié)助上級推進本部門采購工作計劃的正常開展;負責公司相關(guān)物資采購及采購成本控制;負責供應(yīng)商管理工作。
工作內(nèi)容:
1、參與采購訂貨的業(yè)務(wù)洽談,擬定采購合同相關(guān)商務(wù)條款等內(nèi)容;
2、跟蹤采購進程及價格控制,合同的執(zhí)行和落實情況;
3、根據(jù)需求部門提出的釘釘請購申請,匯總統(tǒng)計后在ERP系統(tǒng)適時、適量的下達采購訂單;
4、及時將簽訂的合同、訂單及相關(guān)商務(wù)函件歸檔保存?zhèn)洳椋?/p>
5、每日將采購訂單的各項材料進度統(tǒng)計匯總成表格,交由PMC簽字確認(電子版及紙質(zhì)檔);
6、追蹤采購物品按采購訂單要求到貨;
7、跟進到貨后物品的倉庫收貨、質(zhì)量檢驗情況;
8、跟蹤質(zhì)量部人員,產(chǎn)品是否有質(zhì)量問題,到貨品質(zhì)及交貨周期出現(xiàn)異常,及時發(fā)函反饋供應(yīng)商改善品質(zhì)/立即匯報直接上級處理出結(jié)果,并就不合格最終結(jié)果(補數(shù)、扣款、貨款對沖)于當月28日前匯報直接上級;
9、要求供應(yīng)商退換貨,或扣款驗收以確保業(yè)務(wù)順利進行;
10、統(tǒng)計到貨品質(zhì)不良次數(shù)、采購價格、到貨及時性、配合度等供貨業(yè)績進行供應(yīng)商考核,報上級作為供應(yīng)商資質(zhì)調(diào)整的參考依據(jù);
11、每月與供應(yīng)商核對入庫數(shù)量,要求當月開具發(fā)票;
12、將發(fā)票及相關(guān)單據(jù)收集整理后,交財務(wù)及領(lǐng)導簽審,擬訂采購付款計劃表并上報;
13、財務(wù)審核通過后根據(jù)采購合同約定的帳期,辦理結(jié)算業(yè)務(wù)
14、參與對新供應(yīng)商、新采購渠道的開發(fā),加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),隨時咨詢供應(yīng)商是否有新品,確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確。
任職要求:
1.年齡在25-35歲之間,身體健康,大專及以上學歷,物流及相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2.3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;會駕駛;
3.熟悉采購類有關(guān)知識、具備計算機應(yīng)用知識;
工作經(jīng)驗: 具備采購工作經(jīng)驗3年以上,熟悉采購崗位相關(guān)工作流程;具有酒包行業(yè)采購工作經(jīng)驗或酒包行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;能熟練掌握及運用各類辦公軟件,熟悉ERP軟件運用者優(yōu)先考慮;駕駛技術(shù)熟練。
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