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行政前臺

8000-10000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 中關(guān)村
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

全白班五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪培訓(xùn)帶薪年假律師事務(wù)所
崗位職責(zé)

  1. 負(fù)責(zé)律所前臺接待工作,以熱情、專業(yè)的態(tài)度接待來訪人員,做好來訪登記,引導(dǎo)至相關(guān)部門或人員;
  2. 接聽轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確記錄并傳達(dá)重要信息,確保電話溝通的高效與順暢;
  3. 負(fù)責(zé)律所文件、信件、包裹的收發(fā)與登記,及時(shí)傳遞給相關(guān)人員;
  4. 協(xié)助組織律所會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)議資料準(zhǔn)備等;
  5. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理與發(fā)放,定期盤點(diǎn)辦公用品,確保辦公用品的充足供應(yīng);
  6. 維護(hù)前臺區(qū)域的整潔與衛(wèi)生,保持良好的公司形象;
  7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作任務(wù),能夠獨(dú)立處理各類行政事務(wù),確保工作的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。

任職要求:

  1. 教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
  2. 工作經(jīng)驗(yàn):有 1 - 2 年行政前臺或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備獨(dú)立處理行政事務(wù)的能力。應(yīng)屆畢業(yè)生如有豐富的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或較強(qiáng)的行政能力也可考慮。
  3. 行政能力:熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),具備良好的文字處理能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力。能夠獨(dú)立完成文件排版、會(huì)議紀(jì)要撰寫、辦公用品采購流程等工作。
  4. 溝通能力:具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門的人員進(jìn)行有效的溝通,具備良好的服務(wù)意識和親和力,能夠妥善處理來訪人員的需求和問題。
  5. 組織能力:有較強(qiáng)的組織策劃能力,能夠獨(dú)立組織小型會(huì)議和活動(dòng),合理安排會(huì)議議程和活動(dòng)流程。
  6. 形象氣質(zhì):形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,具有良好的職業(yè)素養(yǎng),能夠代表律所的對外形象。
  7. 其他要求:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠應(yīng)對工作中的突發(fā)情況,具備良好的時(shí)間管理能力和多任務(wù)處理能力。

工作地點(diǎn)

中鋼國際廣場20層

職位發(fā)布者

孟小鷗/人事經(jīng)理

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公司Logo北京市百瑞律師事務(wù)所
北京市百瑞律師事務(wù)所創(chuàng)建于2002年5月,是由一批熱愛法律事業(yè),擁有豐富的法律職業(yè)經(jīng)歷和法律執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),并在各自專注的法律服務(wù)領(lǐng)域取得卓越成就的律師,基于對法治精神和律師從業(yè)價(jià)值的高度認(rèn)同,發(fā)起并經(jīng)北京市司法局批準(zhǔn)設(shè)立的合伙制律師事務(wù)所。至2012年8月,北京市百瑞律師事務(wù)所已經(jīng)發(fā)展成為有合伙人律師40余位,各領(lǐng)域?qū)I(yè)律師和專業(yè)人士120余位的大型綜合性律師事務(wù)所,并在深圳、濟(jì)南、蘇州、哈爾濱、重慶等地設(shè)有分所和辦事機(jī)構(gòu)。法律服務(wù)范圍涵及民商、知識產(chǎn)權(quán)、地產(chǎn)建筑、金融財(cái)稅、公司證券、國際貿(mào)易、刑事行政等各個(gè)領(lǐng)域。北京市百瑞律師事務(wù)所的律師大多畢業(yè)于國內(nèi)外知名學(xué)府,諳熟法律、精通外語。大部分合伙人和律師在從事律師工作之前曾多年在全國人大、各級人民法院、人民檢察院和政府部門從事立法、審判、檢察和行政管理工作,或在各行業(yè)內(nèi)具有代表性的機(jī)構(gòu)和領(lǐng)軍型企業(yè)長期從事法律顧問和管理工作。百瑞律師依靠深厚的法律理論功底,豐富的司法實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)實(shí)的行業(yè)知識積累,細(xì)致的法律領(lǐng)域分工,個(gè)性化的法律服務(wù)方式,獲得了廣大客戶的普遍認(rèn)可和廣泛贊譽(yù)。北京市百瑞律師事務(wù)所也隨之逐漸成為中國知名度較高、影響力較大、專業(yè)特色較強(qiáng)的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和法律服務(wù)品牌之一。更多關(guān)于百瑞的信息,請?jiān)L問我所網(wǎng)站(www.brlf.com.cn)。電話:010-88862787郵箱:bairui@brlf.com.cn
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