工作職責(zé):
1. 接聽和轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)快遞,打印文件,公司往來信件的收發(fā)和分理。
2. 負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待與安排。
3. 與供應(yīng)商貨款的結(jié)算,并進(jìn)行各項費(fèi)用登記。
4. 按公司規(guī)定為員工制作名片并進(jìn)行登記發(fā)放 。
5. 固定資產(chǎn)的采購、維修、統(tǒng)計及盤點工作。
6. 公司辦公用物資的采購、入庫、領(lǐng)用、盤點等工作。
7. 辦公環(huán)境、衛(wèi)生、安全燈管理工作。
8. 員工考勤情況的監(jiān)督、記錄、匯總等人事基礎(chǔ)信息的建立與維護(hù)工作。
9. 公司郵箱、服務(wù)器管理,出現(xiàn)問題與供應(yīng)商及時溝通,保證員工的正常使用。
10. 完成上級安排的其他臨時性工作。
工作要求:
1.行政文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大專以上學(xué)歷;
2.普通話標(biāo)準(zhǔn)、相貌端正;
3.工作細(xì)致、溝通能力、協(xié)調(diào)能力好;
4.電腦使用熟練,最好有計算機(jī)專業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷;
5.行動迅速、執(zhí)行力強(qiáng)。
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