崗位職責(zé):
1、做好會(huì)議室以及培訓(xùn)室整體管理以及統(tǒng)籌工作;
2、負(fù)責(zé)內(nèi)部/外部活動(dòng)、政府接待、達(dá)人接待等重要會(huì)議活動(dòng)對(duì)接與安排;
3、帶領(lǐng)會(huì)務(wù)團(tuán)隊(duì)做好日常會(huì)議場(chǎng)地布置以及支持,嚴(yán)格按照各項(xiàng)會(huì)議要求做好會(huì)場(chǎng)布置與檢查工作,確保會(huì)議順利召開;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室日常巡檢檢查,保證會(huì)議所需各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室上線、下線操作,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)使用情況與供應(yīng)商做好會(huì)議室預(yù)約規(guī)則修改優(yōu)化對(duì)接;
6、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)好做日常服務(wù)周報(bào)匯總,做好會(huì)議/工作復(fù)盤,根據(jù)會(huì)議的接待情況和客戶的反饋信息,調(diào)整服務(wù)或工作改進(jìn);
7、定期組織員工培訓(xùn),與日常服務(wù)禮儀、儀容儀表檢查等工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、具備3年及以上高端會(huì)議服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉商務(wù)會(huì)務(wù)、政務(wù)會(huì)務(wù)的接待流程,有實(shí)際會(huì)務(wù)籌備經(jīng)驗(yàn)。
2、有互聯(lián)網(wǎng)大廠會(huì)務(wù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具備良好的管理能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
4、普通話準(zhǔn)確流利,有講解或有團(tuán)隊(duì)管理等工作經(jīng)驗(yàn);
上班地點(diǎn)
工作時(shí)間:
上五休二
9:00-18:00