職位描述:
1.全面、準(zhǔn)確及時掌握國家法律、法規(guī),及時貫徹執(zhí)行,負(fù)責(zé)制定、發(fā)布、更新公司及各部門管理制度、流程目錄,負(fù)責(zé)起草公司級公共通用管理制度與企管體系管理制度,審核、修改公司及各部門制度、流程、規(guī)程、合同、協(xié)議,并對其培訓(xùn)與執(zhí)行進行驗證,對公司及各部門制度、流程、規(guī)程、合同、協(xié)議提出優(yōu)化意見,并調(diào)查、懲戒各種異常情況與違規(guī)行為,保證公司各項工作有序、合規(guī)。
2.審核各部門年度、季度預(yù)算(含物料需求計劃)并監(jiān)督執(zhí)行;制定并組織實施企管部年度預(yù)算計劃,分解到季度、月度,及時控制、調(diào)整和分析。按預(yù)算《管理制度》組織召開預(yù)算會議并進行考核評估。
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好公司安全管理和職業(yè)健康管理工作,定期組織安全演練與安全檢查,監(jiān)管安全隱患整改,處理安全事故,辦理安全員、壓力容器證書、司爐工證書,完善安全內(nèi)業(yè)。
4.負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)管理,保障公司網(wǎng)絡(luò)暢通和網(wǎng)絡(luò)安全,OA、ERP及其它辦公軟件和電話、電腦、服務(wù)器、交換機、打印機、監(jiān)控等電子辦公設(shè)備完好、可用,數(shù)據(jù)備份及時、完整、有效。
5.確定有資質(zhì)的審計機構(gòu),每季度進行一次審計,并督辦整改審計出的不規(guī)范行為。
6.協(xié)調(diào)、督促各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人按規(guī)定要求處理公司各類異常情況,按時向總經(jīng)理匯報處理進度。
7.組織資產(chǎn)盤點、監(jiān)督資產(chǎn)臺賬的建立與使用,監(jiān)督資產(chǎn)配置與各狀態(tài)轉(zhuǎn)化過程,實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期全價值管理。
8.負(fù)責(zé)落實《經(jīng)營數(shù)據(jù)管理制度含檔案管理》,指導(dǎo)公司檔案管理與條形碼辦理,監(jiān)督檔案室環(huán)境維護。
9.審核營銷管理制度、方案、協(xié)議、運輸合同、需求計劃,維護市場秩序,審核、監(jiān)督處理市場不良反饋與費用核銷。
10.審核生產(chǎn)計劃編制與變更,監(jiān)督生產(chǎn)計劃的執(zhí)行;審核物料需求計劃、監(jiān)督出入庫和倉儲環(huán)境管理、定期盤點、根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)查處理盤點差異;監(jiān)督安全生產(chǎn)與職業(yè)健康防范與落實。
11.審核設(shè)備采購(改造)合同,監(jiān)督合同執(zhí)行,監(jiān)督、檢查設(shè)備管理臺賬的建立與使用,檢查維修、養(yǎng)護、點檢計劃與記錄,跟蹤督辦設(shè)備異常處理,審核、跟蹤設(shè)備處置。監(jiān)督設(shè)備檔案歸檔。
12.審核確定供應(yīng)商合同模板,監(jiān)督供應(yīng)商管理,審核低值易耗品工程配件采購、價格變動等單據(jù),督辦采購過程中形成的各種異常事項。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
任職要求:
1.年齡要求:30-45歲
2.統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)
3.有三年以上同崗位工作經(jīng)驗。
4.熟練使用office辦公軟件,了解金蝶辦公軟件、U8軟件、OA軟件。
5.具有較強的文字能力,能夠獨立起草各類文件。
6.具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及團隊建設(shè)能力;具有較強的邏輯思維能力、數(shù)據(jù)管理能力及思考能力,具備一定的文字處理能力;具有良好的分析、總結(jié)、歸納能力。
7.勤于思考、觀察敏銳;具有較強的分析判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力;具有強烈的責(zé)任心、工作主動性和原則性。
工作地址:綏化市慶安縣慶發(fā)北路80號