崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)涉密文件的管理、公文撰寫(xiě)、體系設(shè)計(jì)與搭建、重要事項(xiàng)督辦與反饋、文件處理。
2.負(fù)責(zé)公司制度流程體系設(shè)計(jì)與搭建、內(nèi)部控制計(jì)劃與實(shí)施、內(nèi)部控制檢查與改進(jìn),各部門(mén)履職情況監(jiān)督與檢查。
3.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施企業(yè)檔案管理制度和規(guī)范,組織策劃公司內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,開(kāi)展專(兼)職檔案人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),并對(duì)各部門(mén)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查與考核,承擔(dān)文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、實(shí)物檔案等實(shí)體檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等工作,確保檔案準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性和有效性,同時(shí)做好檔案庫(kù)房八防等工作,為檔案保存提供良好的環(huán)境,保證檔案安全,積極推進(jìn)公司檔案數(shù)字化建設(shè)工作。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,5年以上領(lǐng)域內(nèi)工作經(jīng)驗(yàn);
2.輸出檔案管理、重要事項(xiàng)督辦、涉密文件等公司級(jí)管理流程優(yōu)化方案至少2項(xiàng)
3.組織申報(bào)市級(jí)及以上“優(yōu)秀示范檔案室”等榮譽(yù)者優(yōu)先。