崗位職責(zé)
1、銷售合同、招投標(biāo)文件及其他銷售單據(jù)、文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、完成辦公室的臨時(shí)報(bào)價(jià);在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
3、銷售合同文本的草擬和簽訂工作、銷售合同提交,與商務(wù)部對接;
4、銷售合同的跟蹤、系統(tǒng)錄入、合同價(jià)格初審、銷售合同原件提交;
5、發(fā)票的申請、協(xié)調(diào)對帳、應(yīng)收帳款的催收、與財(cái)務(wù)部對接各項(xiàng)工作;
6、部門內(nèi)務(wù)、各部門會議的記錄等工作;
7、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行銷售管理,如績效計(jì)算,月、季度、年銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)布等;
8、負(fù)責(zé)日常辦公室的行政管理工作,包括辦公用品購買、公共費(fèi)用的繳納、各種資質(zhì)證照的年檢、衛(wèi)生值日的接力監(jiān)督管理等工作;
9、按照公司倉庫物流管理規(guī)程完成貴陽辦貨物、文件、快遞的簽收、發(fā)放等管理工作;
10、按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定協(xié)助公司財(cái)務(wù)部處理貴陽辦日常財(cái)務(wù)事宜,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立內(nèi)外部溝通渠道和公共關(guān)系。
● 任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,理工科專業(yè)優(yōu)先。
2、有商務(wù)及助理或者相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練運(yùn)用各類辦公軟件。
4、有強(qiáng)烈的客戶意識,具備良好的表達(dá)和溝通能力。
5、富有團(tuán)隊(duì)精神,善于協(xié)調(diào)工作。
●工作地點(diǎn):貴陽
貴陽 - 烏當(dāng)
貴陽 - 烏當(dāng)
貴陽 - 南明
貴陽 - 南明
貴陽 - 南明
貴陽 - 南明